Čo ak faktúry len prijímam?
Krátka odpoveď
Aj keď faktúry nevystavujete, môžete potrebovať proces na prijatie eFaktúr. Znamená to vedieť XML dostať do systému, zobraziť ho človeku, skontrolovať ho, schváliť, poslať účtovníkovi a archivovať. Prijímanie je samostatná téma, nie len doplnok k vystavovaniu.
Kde príde doklad
Musí byť jasné, kto prijíma XML a kto ho vidí.
Čitateľný náhľad
Účtovník a schvaľovateľ potrebujú faktúru čítať bez XML znalostí.
Interný tok
Vecná kontrola, účtovanie a platba majú mať stav.
Originál XML
PDF nestačí ako jediný dôkazný súbor.
Podrobné vysvetlenie
Prijatá eFaktúra nie je len súbor v e-maile. Má mať miesto príjmu, pravidlá prístupu, validáciu, schvaľovanie, väzbu na objednávku alebo platbu a archív originálu. Ak máte externú účtovníčku, treba si dohodnúť, či dostane XML, PDF náhľad, report alebo celý kontrolný balík.
Ako to vyplýva zo zákona
Zákon a výklad povinností rozlišujú vystavovanie a prijímanie. Odberateľ musí vedieť naložiť s eFaktúrou, ak mu bola v povinnom režime doručená.
Praktické príklady
- Firma nevystavuje faktúry, ale dostáva dodávateľské XML a potrebuje ich schvaľovať.
- Externá účtovníčka dostane mesačný balík XML + reporty + zoznam stavov.
- Prijaté XML neprejde validáciou a firma pošle dodávateľovi konkrétny report.
Najčastejšie chyby
- „Keď nevystavujem, eFaktúra sa ma netýka.“ Prijímanie je samostatná povinnosť a proces.
- „Stačí, že XML má poštár.“ Firma má mať vlastný archív a dôkaznú stopu.
- „Účtovníkovi pošlem screenshot.“ Treba odovzdať originálne dáta a stav spracovania.
Záver
Ak faktúry len prijímate, pripravte príjem, kontrolu, schvaľovanie a archív.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o
- Finančná správa SR eFaktúra FAQ
- Interný workflow model prijatých eFaktúr
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.