Schvaľovanie
Ako schvaľovať prijaté eFaktúry?
Krátka odpoveď
Schvaľovanie má spojiť validáciu XML, vecnú kontrolu dodania, účtovnú kontrolu a jasné rozhodnutie osoby, ktorá má právomoc faktúru posunúť ďalej.
Validácia
Najprv technická brána
Nevalidný alebo podozrivý súbor nemá ísť rovno do účtovníctva bez rozhodnutia.
Vecná kontrola
Dodanie a objednávka
Schvaľovateľ má potvrdiť, že faktúra zodpovedá objednávke, zmluve alebo dodaniu.
Účtovníctvo
DPH a zaúčtovanie
Účtovník kontroluje daňový režim, členenie a pripravenosť na export.
Audit
Kto a kedy schválil
Rozhodnutie musí zostať v audit traile spolu s komentárom alebo dôvodom výnimky.
Záver: dobré schvaľovanie nie je klik „OK“. Je to dôkaz, že firma rozumie obsahu, stavu a ďalšiemu kroku faktúry.
Zdroje: Finančná správa FAQ eFaktúra, zákon č. 222/2004 Z. z. § 71, Peppol Invoice Response kontext. Overené 5. 7. 2026.