Rok 2026 je prípravný. Povinné prijímanie aj odosielanie faktúr vo formáte PEPPOL BIS 3.0 pre dotknutých platiteľov DPH nastáva od 1. januára 2027. Teraz je čas nastaviť PEPPOL ID, vybrať poštára a otestovať príjem.
Kto musí prijímať eFaktúry?
Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa vzťahuje na všetkých platiteľov DPH registrovaných v SR, ktorí nakupujú tovary alebo služby od iných platiteľov DPH (B2B) alebo od subjektov verejnej správy (B2G).
Nie je rozhodujúce aký fakturačný softvér máte — dôležité je mať aktívne PEPPOL ID a pripojenie cez certifikovaného poštára (PDS), aby k vám faktúra mohla doraziť.
Pozor na rozdiel: Povinnosť odosielania a povinnosť prijímania sú dve rôzne veci. Niektoré firmy musia prijímať skôr, niektoré len odosielať — závisí od konkrétneho rozsahu povinnosti. Sledujte aktualizácie Finančnej správy SR.
Ako nastaviť príjem — krok po kroku
Vyberte digitálneho poštára (PDS)
Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby (PDS) je váš vstupný bod do PEPPOL siete. Pozrite náš adresár poštárov — sú tam všetci registrovaní u Finančnej správy SR s popisom čo za nimi stojí.
Aktivujte PEPPOL ID pre vašu firmu
Po uzatvorení zmluvy s poštárom registruje za vás PEPPOL ID v európskom SMP registri. Pre SK platiteľov DPH: 9930:SK2020123456 (schemeID 9930 + vaše IČ DPH bez medzier). Overte si registráciu cez PEPPOL Lookup.
Nastavte doručovaciu schránku
Poštár vám doručí faktúry buď priamo do API (pre ERP integráciu), do cloudovej schránky (napr. OneDrive / Google Drive), alebo do webového portálu. Dohodnite si formát doručenia ešte pred aktiváciou.
Otestujte príjem testovacej faktúry
Rok 2026 je na testovanie. Požiadajte poštára o testovaciu faktúru, skontrolujte že dorazí vo formáte UBL 2.1 XML a že ju váš softvér vie spracovať. Ak nie, použite PEPPOL Viewer na zobrazenie obsahu.
Napojte na účtovný softvér alebo workflow
Väčšina SK softvérov (Pohoda, KROS, Money S3, iDoklad) podporuje import UBL XML. Niektoré vyžadujú plugin alebo aktualizáciu — overte s dodávateľom softvéru. Pre väčšie firmy zvažte automatické párovanie s objednávkami.
Čo dostanete — formát prijatej faktúry
Každá eFaktúra doručená cez PEPPOL má presný formát UBL 2.1 XML podľa štandardu Peppol BIS Billing 3.0, lokalizovaného pre Slovensko ako SK CIUS. Faktúra obsahuje:
- Identifikáciu dodávateľa a odberateľa vrátane PEPPOL ID
- Číslo faktúry, dátumy, menu a splatnosť
- Riadky faktúry s popisom, množstvom, cenou a DPH sadzbou
- Súhrny DPH podľa sadzby (0 %, 5 %, 19 %, 23 %)
- Platobnú metódu a bankové spojenie (IBAN)
- Voliteľne: prílohy, referencie na objednávku, zmluvu
Prijatú XML faktúru si môžete zobraziť v čitateľnom formáte v PEPPOL Viewer — bez inštalácie, offline, priamo v prehliadači.
Čo sa stane keď faktúra nepríde alebo je chybná?
PEPPOL sieť funguje ako poštová sieť — faktúra buď dorazí správne, alebo dostane odosielateľ technickú odpoveď že sa nedoručila.
- ACK (Acknowledgement) — faktúra doručená do vašej schránky úspešne
- NACK (Negative Acknowledgement) — faktúra odmietnutá (chyba XML, neplatné PEPPOL ID, neznámy príjemca). Odosielateľ musí opraviť a poslať znova.
Na vašej strane pri NACK nevyžadujete žiadnu akciu — faktúra jednoducho nepríde, kým odosielateľ neopraví chybu. Môžete ho však informovať o probléme — napr. cez databázu chybových kódov.
Chyba v prijatom XML — čo robiť?
Ak faktúra dorazí, ale obsahuje nekorektné údaje (napr. nesprávna DPH sadzba, chýba IBAN, zlé IČO), máte právo ju reklamovať. Technicky platí: faktúra prešla PEPPOL validáciou, ale obsahovo je chybná — to je problém na úrovni obchodného vzťahu, nie PEPPOL siete.
Odporúčaný postup:
- Overte XML vo validátore — zistíte presný problém s odkazom na pravidlo
- Pozrite si popis problému v databáze chýb
- Kontaktujte dodávateľa s konkrétnym popisom chyby a pravidla
- Požiadajte o vystavenie opravenej faktúry (stornovacie + nová)
Archivácia prijatých faktúr
Prijaté eFaktúry musíte archivovať rovnako ako papierové — minimálne 10 rokov. UBL XML je samo-popisujúci formát, takže archivovaný súbor je aj dôkazom obsahu faktúry.
Odporúčame:
- Automatickú archiváciu priamo z poštára (napr. do OneDrive alebo Google Drive)
- Zálohovanie originálneho XML — nemeňte súbor po prijatí
- Evidenciu dátumu a spôsobu doručenia pre auditné účely
Nastavené? Otvorte schránku pre prijaté faktúry
V eFaktúra centrum máte priamo inbox pre prijaté PEPPOL faktúry — prezeranie, schvaľovanie, export.
Časté otázky
Musím meniť účtovný softvér?
Nie nevyhnutne. Väčšina SK softvérov podporuje XML import. Ale potrebujete poštára — to je nová vrstva, ktorú doteraz firmy nemali. Poštár doručí XML k vám, softvér ho importuje.
Čo ak odberateľ nemá PEPPOL ID?
Faktúru mu cez PEPPOL nedoručíte. Pre rok 2026 je to akceptovateľné — stále je prípravné obdobie. Od 2027 by mali mať PEPPOL ID všetci platitelia DPH ktorí spadajú pod povinnosť. Overte PEPPOL ID partnera cez PEPPOL Lookup.
Môžem prijímať faktúry emailom namiesto PEPPOL?
Pre splnenie zákonnej povinnosti nie. Email s XML prílohou nie je ekvivalentom PEPPOL doručenia. Od roku 2027 musia dotknuté faktúry prechádzať cez certifikovanú PEPPOL sieť.
Platí povinnosť aj pre zahraničné firmy ktoré mi fakturujú?
Zahraničné faktúry sa riadia inými pravidlami. SK CIUS povinnosť sa vzťahuje primárne na tuzemské B2B transakcie medzi SK platiteľmi DPH. Pre cezhraničné faktúry platí štandardný Peppol BIS 3.0 bez SK CIUS rozšírení.