Čo znamená stav zamietnutá pri eFaktúre?
Krátka odpoveď
Stav zamietnutá znamená, že faktúra nebola akceptovaná v prijímacom procese. Dôvod môže byť technický, formálny alebo vecný. Zamietnutie však nie je automaticky storno ani dobropis; treba zistiť dôvod a zvoliť správny opravný postup.
Konkrétna chyba
Bez dôvodu neviete zvoliť opravu.
Procesný stav
Zamietnutie nie je automatický daňový opravný doklad.
Auditná stopa
Uložte správu odberateľa a rozhodnutie dodávateľa.
Nový alebo opravný doklad
Postup závisí od stavu a typu chyby.
Podrobné vysvetlenie
Odberateľ môže odmietnuť faktúru pre zlý formát, nesprávne údaje, chýbajúcu objednávku, nesúlad s dodaním alebo duplicitný doklad. Dodávateľ má získať konkrétny dôvod, uložiť komunikáciu a rozhodnúť, či opraví údaje v novom doklade alebo vystaví opravný doklad podľa účtovnej situácie.
Ako to vyplýva zo zákona
Odmietnutie doručeného elektronického dokladu nemení samo osebe daňovú realitu. Ak už faktúra vznikla alebo bola zaúčtovaná, oprava musí rešpektovať pravidlá fakturácie a účtovníctva.
Praktické príklady
- Odberateľ zamietne faktúru pre nesprávne PO číslo.
- Faktúra je zamietnutá ako duplicita, dodávateľ overí, či nebola poslaná dvakrát.
- Technicky nevalidná faktúra sa opraví pred ďalším odoslaním.
Najčastejšie chyby
- „Zamietnutá faktúra automaticky neexistuje.“ Nie, treba riešiť účtovný a daňový stav.
- „Stačí poslať tú istú znova.“ Najprv odstráňte dôvod zamietnutia.
- „Dôvod zamietnutia netreba archivovať.“ Je to dôležitý dôkazný záznam.
Záver
Zamietnutie je signál na riadenú opravu, nie jednoduché vymazanie faktúry.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, fakturácia a opravy
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
- Invoice Response a interné procesné stavy
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.