Čo sa stane s archívom eFaktúr pri zmene poštára?

Podrobné vysvetlenie

Ak by firma spoliehala na to, že prístup k histórii faktúr zostane zachovaný aj po ukončení zmluvy s pôvodným poskytovateľom, riskuje, že po deregistrácii alebo po uplynutí zmluvne dohodnutej doby uchovávania v aplikácii poštára stratí ľahký prístup k starším dokladom. Odporúčaný postup je preto pravidelne alebo aspoň pred ukončením zmluvy exportovať všetky prijaté a vystavené eFaktúry do vlastného archívu firmy alebo do jej účtovného systému, nezávisle od toho, u ktorého poskytovateľa boli pôvodne spracované.

Ako to vyplýva zo zákona

Povinnosť uchovávať elektronickú faktúru desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týka, v pôvodnom XML formáte, vyplýva z § 85o ods. 15 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Skutočnosť, že poskytovateľ doručovacej služby túto povinnosť nemá, potvrdzuje aj metodický výklad Finančnej správy SR k eFaktúre (FAQ 9/DPH/2025/IM, príklad č. 18, časť II).

Praktické príklady

• Firma pred ukončením zmluvy s pôvodným poskytovateľom exportuje všetky doterajšie eFaktúry do vlastného archívu.
• Účtovný softvér firmy priebežne sťahuje a ukladá kópie eFaktúr nezávisle od aktuálneho poskytovateľa.
• Po zmene poskytovateľa firma naďalej vie preukázať desaťročnú archiváciu vďaka vlastnému, nezávislému úložisku.

Najčastejšie chyby

• „Archív eFaktúr je povinný viesť digitálny poštár.“ Poskytovateľ doručovacej služby nemá zákonnú povinnosť uchovávať zaslané XML súbory; zodpovednosť má platiteľ dane.
• „Po zmene poskytovateľa zostáva prístup k histórii faktúr automaticky zachovaný.“ Bez vlastného exportu môže firma po ukončení zmluvy stratiť jednoduchý prístup k starším dokladom.
• „Export archívu je potrebný až tesne pred kontrolou, nie priebežne.“ Odporúča sa priebežné alebo aspoň predmigračné zálohovanie, aby sa predišlo strate prístupu.

Záver

Archivácia eFaktúr je vždy povinnosťou platiteľa dane, nie poskytovateľa; pred zmenou poštára je preto potrebné zabezpečiť si vlastný export doterajšieho archívu.

Právny základ

• Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o ods. 15
• Finančná správa SR, FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, príklad č. 18 (časť II)

Súvisiace otázky

• Ako dlho archivovať eFaktúry?
• V akej forme predkladám eFaktúry pri kontrole?
• Čo sú migračné kódy?

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, Finančné riaditeľstvo SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, prevádzkové pravidlá siete Peppol (OpenPeppol) a Peppol Authority Specific Requirements pre Slovenskú republiku. Overené 7. 7. 2026.