Čo ak zaplatím eFaktúru dvakrát?
Krátka odpoveď
Ak odberateľ omylom uhradí tú istú prijatú eFaktúru dvakrát, vzniká preplatok voči dodávateľovi. Ide o účtovnú a zmluvnú otázku medzi stranami, nie o daňový problém súvisiaci s formátom eFaktúry — rieši sa buď vrátením duplicitnej platby dodávateľom späť na účet odberateľa, alebo dohodnutým započítaním preplatku voči niektorej z budúcich faktúr.
Porovnanie so saldokontom
Platba bez zostávajúceho záväzku signalizuje duplicitu.
Riešenie s dodávateľom
Najčastejší spôsob vysporiadania preplatku.
Voči budúcej faktúre
Alternatíva k vráteniu platby po dohode strán.
Pohľadávka v účtovníctve
Preplatok sa eviduje, kým nie je vysporiadaný.
Podrobné vysvetlenie
Kľúčové je preplatok včas identifikovať porovnaním prijatých platieb s otvorenými záväzkami v saldokonte — ak faktúra už nemá zostatok, ale príde ďalšia platba s rovnakým variabilným symbolom, ide s vysokou pravdepodobnosťou o duplicitu. Riziko duplicitnej platby stúpa najmä vtedy, ak firma sleduje záväzky mimo automatizovaného systému alebo ak sa tá istá eFaktúra dostane do platobného príkazu opakovane, napríklad pri manuálnom aj automatickom spracovaní súčasne.
Ako to vyplýva zo zákona
Vysporiadanie preplatku medzi dodávateľom a odberateľom je otázkou občianskoprávnych a zmluvných vzťahov, nie osobitnej úpravy zákona o DPH. V účtovníctve sa preplatok eviduje ako pohľadávka voči dodávateľovi podľa zásad zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, kým nie je vrátený alebo započítaný.
Praktické príklady
- Účtovník zistí, že platba prišla na faktúru, ktorá už bola uhradená, a kontaktuje dodávateľa ohľadom vrátenia platby.
- Dodávateľ a odberateľ sa dohodnú na započítaní preplatku voči nasledujúcej fakturovanej dodávke.
- Systém automaticky upozorní na platbu smerujúcu k faktúre s nulovým zostatkom v saldokonte.
Najčastejšie chyby
- „Preplatok pri dvojitej platbe eFaktúry je daňový problém súvisiaci s formátom faktúry.“ Ide o účtovnú a zmluvnú otázku medzi stranami, nie o dôsledok elektronickej fakturácie.
- „Preplatok sa automaticky vráti bez potreby kontaktovať dodávateľa.“ Vrátenie alebo započítanie preplatku si vyžaduje dohodu alebo aspoň informovanie dodávateľa.
- „Duplicitná platba sa nedá odhaliť, kým to dodávateľ sám neoznámi.“ Porovnaním platieb so saldokontom vie odberateľ duplicitu odhaliť sám, bez čakania na dodávateľa.
Záver
Preplatok z dvojitej platby eFaktúry sa rieši vrátením platby alebo jej započítaním voči budúcej faktúre, na základe dohody medzi dodávateľom a odberateľom.
Právny základ
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 563/2009 Z. z. (daňový poriadok), norma EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Overené 7. 7. 2026.