Ako riešiť čiastočnú úhradu prijatej eFaktúry?
Krátka odpoveď
Ak odberateľ uhradí prijatú eFaktúru len sčasti, samotný doklad sa tým nemení — eFaktúra ostáva v pôvodnej, nemennej podobe s pôvodnou fakturovanou sumou. Čiastočná platba sa v účtovníctve prejaví ako čiastočné zníženie záväzku voči dodávateľovi, kým zvyšná neuhradená časť zostáva evidovaná ako otvorená položka (saldokonto) až do jej doplatenia.
Pôvodná suma zostáva
Čiastočná platba neupravuje XML faktúru.
Účtovná evidencia
Každá platba zníži zostatok záväzku voči dodávateľovi.
Sledovanie zostatku
Neuhradená časť zostáva otvorenou položkou.
Variabilný symbol alebo číslo faktúry
Kľúčové pre správne priradenie čiastočnej úhrady.
Podrobné vysvetlenie
Pri sledovaní čiastočných úhrad je dôležité párovanie jednotlivých platieb ku konkrétnej faktúre, najčastejšie podľa variabilného symbolu alebo čísla faktúry uvedeného v platobných údajoch. Ak sa platby viažu k faktúre nejednoznačne, vzniká riziko nesprávneho salda voči dodávateľovi. eFaktúra síce prináša štruktúrované údaje o sume na úhradu, samotné sledovanie postupných platieb a zostatku záväzku však zostáva úlohou účtovného alebo ERP systému, nie súčasťou XML dokladu.
Ako to vyplýva zo zákona
Evidencia záväzkov a ich čiastočné vyrovnávanie vyplýva zo všeobecných zásad vedenia účtovníctva podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Samotná elektronická faktúra podľa § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH ostáva nemenným dokladom bez ohľadu na to, koľkými platbami je nakoniec uhradená.
Praktické príklady
- Odberateľ uhradí polovicu sumy eFaktúry, zvyšná polovica zostáva v saldokonte ako neuhradený záväzok.
- Druhá platba s rovnakým variabilným symbolom doplní zostávajúcu časť záväzku do nuly.
- Účtovný softvér automaticky spáruje obe čiastočné platby s pôvodnou eFaktúrou podľa čísla faktúry.
Najčastejšie chyby
- „Čiastočná úhrada vyžaduje vystavenie novej, upravenej faktúry na zostávajúcu sumu.“ Pôvodná eFaktúra sa nemení; sleduje sa len postupné znižovanie záväzku v účtovníctve.
- „Bez plnej úhrady nie je možné eFaktúru vôbec zaúčtovať.“ Faktúra sa účtuje ako záväzok bez ohľadu na to, kedy a ako bude uhradená.
- „Čiastočné platby sa nedajú spárovať s konkrétnou eFaktúrou.“ Párovanie podľa variabilného symbolu alebo čísla faktúry umožňuje presné priradenie aj čiastočných platieb.
Záver
Čiastočná úhrada eFaktúry nemení pôvodný doklad, len postupne znižuje evidovaný záväzok voči dodávateľovi až do jeho úplného vyrovnania.
Právny základ
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 563/2009 Z. z. (daňový poriadok), norma EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Overené 7. 7. 2026.