Objednávka

Čo ak prijatá eFaktúra nesedí s objednávkou?

Krátka odpoveď

Faktúru nezamietajte automaticky len preto, že nesedí s objednávkou, ale ani ju neposielajte rovno na platbu. Zastavte ju v stave na kontrolu, porovnajte číslo objednávky, položky, množstvá, ceny, dodanie a DPH. Výsledkom má byť oprava od dodávateľa alebo interné schválenie výnimky.

Párovanie

Objednávka a dodanie

Porovnajte číslo objednávky, dodací list a interný príjem.

Rozdiel

Suma alebo položky

Rozlišujte drobnú toleranciu a zásadný nesúlad.

Schválenie

Výnimka má mať vlastníka

Niekto musí rozhodnúť, či rozdiel akceptuje.

Dodávateľ

Oprava dokladu

Pri chybe žiadajte opravený doklad alebo dobropis podľa situácie.

Podrobné vysvetlenie

Párovanie faktúry s objednávkou je vecná kontrola, ktorú samotná XML validácia nevyrieši. XML môže byť technicky správne, ale obchodne nesprávne. Preto treba mať pravidlá tolerancie, zodpovednú osobu a auditný záznam, kto rozdiel schválil.

Ako to vyplýva zo zákona

Daňová a účtovná správnosť faktúry závisí aj od skutočného dodania a obchodného vzťahu. Štruktúrovaný formát pomáha údaje porovnať, ale nerozhoduje sám o vecnej správnosti faktúry.

Praktické príklady

  • Faktúra uvádza vyššie množstvo než príjemka, preto ide na skladovú kontrolu.
  • Chýba číslo objednávky, ale dodávateľ je pravidelný a nákup ho doplní.
  • Cena nesedí so zmluvou, preto sa faktúra reklamuje dodávateľovi.

Najčastejšie chyby

  • „Technicky validná faktúra sa môže zaplatiť.“ Vecný nesúlad treba riešiť pred platbou.
  • „Objednávka nie je povinné pole, tak ma nezaujíma.“ Pre interný proces môže byť kľúčová.
  • „Rozdiel opravím v účtovníctve.“ Ak je chyba v doklade, má ju riešiť dodávateľ.

Záver

Nesúlad s objednávkou je dôvod na riadenú kontrolu, nie na slepé účtovanie.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, správnosť údajov na faktúre
  • EN 16931 polia objednávky a referencií
  • Interné kontrolné pravidlá firmy

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.