Budú sa musieť aj zálohové a preddavkové faktúry zasielať cez digitálneho poštára?
Krátka odpoveď
Áno. Faktúra vyhotovená k platbe prijatej pred dodaním tovaru alebo služby (zálohová alebo preddavková faktúra) má podľa § 72 ods. 1 zákona o DPH charakter riadnej faktúry, nie osobitného, menej záväzného dokladu. Od 1. januára 2027 sa preto na ňu vzťahuje rovnaký režim elektronickej fakturácie ako na bežnú vyúčtovaciu faktúru — musí byť vyhotovená v štruktúrovanom formáte a zaslaná prostredníctvom certifikovanej doručovacej služby (digitálneho poštára) rovnako ako ktorákoľvek iná eFaktúra.
Zálohová faktúra = riadna faktúra
Prijatá platba vopred zakladá povinnosť vyhotoviť faktúru rovnako ako pri dodaní.
Od 1.1.2027
Zálohová faktúra podlieha štruktúrovanému formátu a doručovacej službe rovnako ako bežná faktúra.
Rozlíšenie dokladov
Výzva na úhradu bez náležitostí faktúry sa cez systém eFaktúra nezasiela.
Rovnaká ako pri bežnej faktúre
Platí aj pre faktúru k prijatej platbe vopred.
Podrobné vysvetlenie
Dôležité je pritom odlíšiť skutočnú zálohovú faktúru vystavenú k reálne prijatej platbe od bežnej „proformy“ alebo výzvy na úhradu, ktorá nemá náležitosti faktúry podľa zákona o DPH a jej vystavením nevzniká daňová povinnosť — takýto dokument nie je faktúrou v zmysle zákona o DPH a nepodlieha zasielaniu cez systém eFaktúra. Akonáhle však dôjde k prijatiu platby pred dodaním a platiteľovi vznikne z tohto dôvodu povinnosť vyhotoviť faktúru podľa § 72 ods. 1 zákona o DPH, táto faktúra sa už považuje za riadny daňový doklad a od roku 2027 platí rovnaká 15-dňová lehota na jej vyhotovenie a zaslanie cez doručovaciu službu ako pri bežnej faktúre.
Ako to vyplýva zo zákona
§ 72 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH ustanovuje povinnosť vyhotoviť faktúru okrem iného aj pri prijatí platby pred dodaním tovaru alebo služby. Osobitnú úpravu tuzemskej elektronickej fakturácie od 1.1.2027 vrátane zálohových platieb upravuje § 85o zákona o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z.
Praktické príklady
- Firma prijme zálohovú platbu na budúcu dodávku tovaru a vystaví k nej eFaktúru zaslanú cez digitálneho poštára rovnako ako pri bežnej vyúčtovacej faktúre.
- Interná výzva na úhradu bez povinných náležitostí faktúry sa cez systém eFaktúra neposiela, keďže nejde o faktúru podľa zákona o DPH.
- Po prijatí platby vzniká povinnosť vyhotoviť faktúru do 15 dní, rovnako ako pri bežnom dodaní tovaru.
Najčastejšie chyby
- „Zálohové faktúry sú osobitný typ dokladu, na ktorý sa povinná eFaktúra nevzťahuje.“ Faktúra k prijatej platbe je podľa § 72 ods. 1 zákona o DPH riadnou faktúrou a od roku 2027 podlieha rovnakému režimu eFaktúry.
- „Každá zálohová faktúra alebo proforma sa musí posielať cez digitálneho poštára.“ Len skutočná faktúra vyhotovená k reálne prijatej platbe podľa § 72 ods. 1; obyčajná proforma bez náležitostí faktúry sa cez systém eFaktúra neposiela.
- „Pre zálohovú faktúru platí iná, dlhšia lehota na vyhotovenie ako pre bežnú faktúru.“ Platí rovnaká 15-dňová lehota ako pri bežnej faktúre za dodanie tovaru alebo služby.
Záver
Zálohová faktúra vystavená k reálne prijatej platbe je riadnou faktúrou a od roku 2027 sa musí zasielať cez digitálneho poštára rovnako ako bežná vyúčtovacia eFaktúra.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 72 ods. 1
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
- Ako riešiť zálohovú faktúru v eFaktúre?
- Musím oznamovať aj faktúry do zahraničia?
- Čo skontrolovať pred odoslaním eFaktúry?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre. Overené 7. 7. 2026.