Budem môcť eFaktúru vytlačiť?
Krátka odpoveď
Áno, eFaktúru si môžete zobraziť a vytlačiť ako pracovný náhľad. Tlačená kópia však nie je náhradou originálneho XML. Pri kontrole a automatizovanom spracovaní je dôležité uchovať štruktúrovaný elektronický doklad a súvisiace dôkazy.
Náhľad môžete tlačiť
Tlač je praktická pre človeka.
Nie ako jediný originál
Papier nenahrádza XML a auditnú stopu.
Tlač z rovnakých dát
Náhľad má vychádzať z originálneho XML.
XML ostáva uložené
K XML patria reporty, statusy a prílohy.
Podrobné vysvetlenie
Tlač pomáha ľuďom, ktorí potrebujú faktúru rýchlo čítať alebo priložiť k internému procesu. Nemá však byť jediným archívom. Ak vytlačíte PDF náhľad a stratíte XML, stratíte strojovo spracovateľný originál, validačný kontext a často aj väzbu na doručovací stav.
Ako to vyplýva zo zákona
Pri uchovávaní eFaktúr treba zachovať vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť. V režime štruktúrovanej eFaktúry je preto rozhodujúce uchovanie elektronickej formy, nie iba papierovej kópie.
Praktické príklady
- Účtovník si vytlačí náhľad na interné schválenie, ale archív drží XML.
- Audítor dostane kontrolný balík, nie iba papierovú kópiu.
- PDF náhľad sa regeneruje z XML, aby sa predišlo rozdielom.
Najčastejšie chyby
- „Vytlačím eFaktúru a XML môžem zmazať.“ Nie. Tým stratíte elektronický originál.
- „Papier je právne istejší.“ Pri eFaktúre je kľúčová elektronická stopa.
- „Tlač môže mať iné údaje než XML.“ Nesmie. Náhľad má zodpovedať dátam.
Záver
Tlačiť môžete, ale archivovať musíte elektronický dôkazný základ.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, uchovávanie a čitateľnosť faktúr
- Finančná správa SR eFaktúra FAQ
- Interný archivačný model: XML + dôkazy
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.