Prílohy

Ako riešiť prílohy pri prijatej eFaktúre?

Krátka odpoveď

Prílohy sú podporné súbory, nie náhrada za XML. Pri prijatej eFaktúre overte, či prílohy patria k danému dokladu, či sú bezpečné, čitateľné a archivované spolu s XML. Ak PDF náhľad odporuje XML, rozhodujúce je zastaviť proces a vyžiadať vysvetlenie alebo opravu.

Väzba

Príloha k XML

Príloha musí byť jednoznačne priradená k faktúre.

Bezpečnosť

Kontrola súborov

Skenujte prílohy a povoľte len očakávané typy.

Súlad

PDF nesmie odporovať XML

Rozdiely v sume alebo čísle dokladu treba riešiť.

Archív

Uložiť spolu

XML, prílohy a reporty patria do jedného auditného balíka.

Podrobné vysvetlenie

Prijatá eFaktúra môže mať PDF náhľad, dodací list, objednávku, zmluvný podklad alebo iné prílohy. Tieto súbory pomáhajú schvaľovaniu, ale fakturačné údaje majú byť v štruktúre XML. Preto je dôležité uchovať väzbu medzi XML a prílohami bez toho, aby sa dodatočne menil originál.

Ako to vyplýva zo zákona

Prílohy môžu podporovať preukázanie dodania alebo schválenia, ale povinné fakturačné údaje majú byť správne v samotnom doklade. Elektronické uchovanie má zabezpečiť čitateľnosť a integritu relevantných súborov.

Praktické príklady

  • Dodací list v PDF pomôže schváliť tovarovú faktúru, ale XML ostáva originál faktúry.
  • PDF náhľad uvádza inú splatnosť než XML, preto sa doklad zastaví.
  • Veľká technická príloha sa archivuje ako odkazovaný súbor s kontrolou integrity.

Najčastejšie chyby

  • „PDF príloha je samotná eFaktúra.“ Nie, jadrom má byť štruktúrované XML.
  • „Prílohy netreba archivovať.“ Ak podporujú schválenie alebo dokazovanie, patria k spisu.
  • „Rozdiel medzi PDF a XML nevadí.“ Rozdiel je riziko a treba ho vysvetliť.

Záver

Prílohy majú podporiť spracovanie prijatej eFaktúry, nie nahradiť alebo meniť XML.

Právny základ

  • EN 16931 a UBL model príloh
  • Peppol BIS Billing 3.0 prílohy
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.