Viac stredísk

Ako riešiť hromadné odosielanie eFaktúr pri viacerých strediskách a programoch?

Krátka odpoveď

Váš navrhovaný postup je funkčný a v praxi bežný. Ak váš účtovný softvér bude poskytovať vlastného digitálneho poštára, môžete si ho zazmluvniť práve vy ako centrálny bod pre odosielanie — teda prevziať faktúry vystavené kolegyňami na oboch strediskách (aj z rôznych fakturačných programov), skontrolovať ich správnosť vo svojom účtovnom systéme a až potom ich hromadne odoslať cez jedného, vami zazmluvneného poštára.

Centrálny poštár

Zazmluvnený účtovníčkou

Cez jej vlastný účtovný softvér, ktorý poštára poskytuje.

Kontrola pred odoslaním

Odporúčaná prax

Zachytí chyby zo stredísk skôr, než faktúra opustí firmu.

Hromadné odoslanie

Bežne podporovaná funkcia

Dávkové spracovanie viacerých faktúr naraz cez jedného poskytovateľa.

Import z viacerých programov

Technická podmienka

Faktúry zo stredísk musia byť prevoditeľné do správneho formátu.

Podrobné vysvetlenie

Kľúčovou technickou podmienkou je, aby faktúry vystavené v jednotlivých strediskových programoch bolo možné buď priamo importovať do vášho účtovného systému v správnom štruktúrovanom formáte, alebo aby ich váš systém vedel na základe prevzatých údajov vygenerovať nanovo ako validné eFaktúry pred odoslaním. Hromadné (dávkové) odosielanie viacerých faktúr naraz cez jedného poskytovateľa je bežne podporovanou funkciou účtovných a fakturačných systémov prepojených s digitálnym poštárom, takže model, kde najprv skontrolujete správnosť dát z jednotlivých stredísk a až potom faktúry hromadne odošlete, je nielen možný, ale z hľadiska kontroly kvality aj odporúčaný — znižuje riziko, že sa cez poštára odošle chybná faktúra priamo od strediska bez dodatočnej kontroly.

Ako to vyplýva zo zákona

Spôsob organizácie interného obehu faktúr pred ich odoslaním certifikovanou doručovacou službou nie je predmetom osobitnej úpravy zákona o DPH — dôležité je len to, aby výsledná eFaktúra pri odoslaní spĺňala náležitosti podľa § 74 zákona o DPH a technický formát podľa § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., a aby bola odoslaná v rámci zákonnej 15-dňovej lehoty od dodania.

Praktické príklady

  • Kolegyňa na prvom stredisku vystaví faktúru v jednom programe, účtovníčka ju prevezme, skontroluje a zaradí do dávky na odoslanie.
  • Faktúry z dvoch programov na druhom stredisku sa zjednotia v účtovnom systéme pred hromadným odoslaním.
  • Účtovníčka pri kontrole zachytí chybnú faktúru zo strediska a vráti ju na opravu skôr, než by bola odoslaná cez poštára.

Najčastejšie chyby

  • „Hromadné odosielanie viacerých faktúr naraz cez jedného poštára nie je technicky možné.“ Ide o bežne podporovanú funkciu účtovných systémov prepojených s digitálnym poštárom.
  • „Faktúry zo všetkých stredísk a programov musí posielať priamo ten, kto ich vystavil.“ Centralizované odoslanie po kontrole jednou osobou je funkčný a odporúčaný model.
  • „Kontrola faktúr pred hromadným odoslaním nie je potrebná, keďže systém všetko overí automaticky.“ Manuálna alebo poloautomatická kontrola pred odoslaním znižuje riziko odoslania chybnej faktúry a je osvedčenou praxou.

Záver

Model centrálneho zazmluvnenia poštára cez váš účtovný softvér s následnou kontrolou a hromadným odoslaním faktúr z viacerých stredísk je funkčný a odporúčaný spôsob, ako znížiť riziko chýb.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 74 a § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, Peppol Authority Specific Requirements pre Slovenskú republiku. Overené 7. 7. 2026.