Ako presne bude fungovať eFaktúra pre externú účtovníčku a jej klienta?
Krátka odpoveď
Od 1. januára 2027 už nebude stačiť, aby si podnikateľ vystavoval faktúry vo forme PDF a posielal ich mailom, prípadne doniesol raz mesačne aj v papierovej podobe. Faktúry sa budú musieť vyhotovovať v štruktúrovanom elektronickom formáte (XML podľa Peppol BIS Billing 3.0) a zasielať prostredníctvom certifikovanej doručovacej služby, teda cez zazmluvneného digitálneho poštára. Pre vás ako externú účtovníčku to znamená, že namiesto mesačného zberu papierov alebo PDF potrebujete priebežný prístup k faktúram klienta v elektronickej podobe.
Nahradzuje ho XML
Faktúra musí byť v štruktúrovanom formáte podľa Peppol BIS Billing 3.0.
Priebežný elektronický prístup
Účtovníčka potrebuje prístup k eFaktúram priebežne, nie raz mesačne.
Odporúčané zjednodušenie
Klient a účtovníčka s rovnakým poštárom vidia doklady na jednom mieste.
Bez zmeny
Klient fakturuje priebežne podľa dodania, v rámci rovnakej 15-dňovej lehoty.
Podrobné vysvetlenie
V praxi máte niekoľko možností, ako to nastaviť. Ak klient používa fakturačný alebo účtovný softvér, ktorý zároveň ponúka funkciu digitálneho poštára, najjednoduchšie je odporučiť mu zvoliť si rovnakého poskytovateľa, akého používate aj vy — vtedy uvidíte vystavené aj prijaté eFaktúry klienta priamo vo svojom softvérovom prostredí bez potreby čokoľvek preposielať. Ak si klient zvolí iného poskytovateľa, môže vás pozvať do svojej aplikácie digitálneho poštára, odkiaľ si faktúry stiahnete do svojho systému. Klient bude naďalej vystavovať faktúry priebežne podľa toho, ako predá tovar alebo poskytne službu, v rámci štandardnej 15-dňovej lehoty od dodania — zmení sa formát (XML namiesto PDF) a spôsob doručenia (certifikovaná doručovacia služba namiesto e-mailu), nie samotná frekvencia vystavovania. Papierové doklady k iným, neelektronickým výdavkom vám môže nosiť aj naďalej, no pri faktúrach podliehajúcich eFaktúre je efektívnejšie mať priebežný elektronický prístup namiesto mesačného zberu.
Ako to vyplýva zo zákona
Povinnosť vyhotovovať a zasielať elektronické faktúry prostredníctvom certifikovanej doručovacej služby od 1.1.2027 vyplýva z § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Štandardná 15-dňová lehota na vyhotovenie faktúry od dodania tovaru alebo služby sa zavedením eFaktúry nemení.
Praktické príklady
- Klient si zvolí rovnakého digitálneho poštára ako jeho účtovníčka, ktorá tak vidí všetky jeho eFaktúry priamo vo svojom softvéri.
- Ak si klient zvolí iného poskytovateľa, pozve účtovníčku do svojej aplikácie, odkiaľ si faktúry sťahuje.
- Klient naďalej vystavuje faktúry priebežne pri každom predaji tovaru alebo službe, len už v elektronickom formáte.
Najčastejšie chyby
- „Po zavedení eFaktúry stačí naďalej posielať PDF mailom a papier raz mesačne.“ Faktúry podliehajúce povinnej eFaktúre musia byť v štruktúrovanom formáte a zaslané cez certifikovanú doručovaciu službu.
- „Zmena sa týka aj frekvencie vystavovania faktúr klientom.“ Klient fakturuje priebežne rovnako ako doteraz, mení sa formát a spôsob doručenia, nie frekvencia.
- „Účtovníčka nemá žiadnu možnosť prístupu k faktúram klienta bez toho, aby jej ich sám preposielal.“ Klient jej môže udeliť priamy prístup do aplikácie digitálneho poštára, alebo si zvoliť rovnakého poskytovateľa ako ona.
Záver
Od 1.1.2027 klient vystavuje faktúry priebežne rovnako ako doteraz, no v štruktúrovanom XML formáte cez digitálneho poštára; účtovníčka potrebuje namiesto mesačného zberu PDF a papiera priebežný elektronický prístup, ideálne cez rovnakého poskytovateľa.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
- Ako posielať eFaktúry účtovníkovi?
- Stačí poslať klientovi XML a PDF mailom?
- Môžem účtovníkovi aj naďalej nosiť papierové doklady?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre. Overené 7. 7. 2026.