Import

Ako importovať prijatú eFaktúru do účtovníctva?

Krátka odpoveď

Importujte až overený doklad. Účtovný systém má z XML načítať dodávateľa, číslo faktúry, dátumy, položky alebo sumár, DPH, menu, IBAN a variabilný symbol. Pred zaúčtovaním treba priradiť partnera, účty, strediská, objednávku a schvaľovací stav.

Partner

Párovanie dodávateľa

XML údaje priraďte k internému dodávateľovi a jeho pravidlám.

DPH

Sadzby a režimy

Kontrolujte základ dane, sadzby, oslobodenia a sumy.

Účtovanie

Predkontácia

Automatiku kombinujte s pravidlami podľa dodávateľa alebo nákladu.

Dôkazy

Väzba na XML

Účtovný zápis musí vedieť ukázať pôvodný doklad a auditnú stopu.

Podrobné vysvetlenie

XML import šetrí prepisovanie, ale nevyrieši účtovnú logiku za firmu. Mnohé polia sa dajú načítať priamo, no účtovné predkontácie, strediská, projekty alebo nákladové kategórie často závisia od interných pravidiel. Preto je dobrý import kombináciou automatického načítania a riadenej kontroly.

Ako to vyplýva zo zákona

Zákon vyžaduje správne uchovanie a preukázateľnosť faktúry. Účtovný import by preto nemal zahodiť originálne XML ani dôkazné súbory. Účtovný záznam má byť spätne previazaný s prijatým elektronickým dokladom.

Praktické príklady

  • Účtovníctvo načíta XML, ale faktúra čaká na doplnenie strediska.
  • Pravidelný dodávateľ má uloženú predkontáciu, preto sa import pripraví automaticky.
  • Pri cudzej mene systém prevezme menu a sumy, ale kurzové spracovanie ostáva v účtovníctve.

Najčastejšie chyby

  • „Import znamená automatické zaúčtovanie bez kontroly.“ Import je vstup, nie náhrada schválenia.
  • „Po importe XML nepotrebujem.“ XML je originálny elektronický doklad a patrí do archívu.
  • „Všetko musí byť položkovo.“ Niekedy účtovníctvo potrebuje sumár, ale originál má ostať úplný.

Záver

Import má preniesť dáta, no účtovné rozhodnutie musí zostať kontrolované a dohľadateľné.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o
  • EN 16931 dátový model
  • Interné účtovné pravidlá firmy

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.