Ako softvér rozlíši, že ide o povinnú eFaktúru?
Krátka odpoveď
Podľa ukážok viacerých certifikovaných riešení, ktoré už dodávatelia účtovných a fakturačných programov prezentujú, bude mať fakturačný softvér pri vystavovaní dokladu k dispozícii samostatný prepínač alebo príznak, ktorý určuje, či sa má konkrétna faktúra spracovať a odoslať ako elektronická faktúra cez digitálneho poštára. Ak je tento príznak zapnutý, doklad sa validuje, kontroluje a odošle cez digitálneho poštára; ak je vypnutý, faktúra sa vystaví a doručí spôsobom, aký sa používal doteraz (napríklad ako PDF e-mailom).
„aj faktúra“
Väčšina ukážok certifikovaných riešení tento príznak obsahuje.
IČ DPH alebo DIČ
Softvér identifikuje, či ide o zdaniteľnú alebo nezdaniteľnú osobu.
Ide cez poštára
Doklad sa validuje a odosiela ako eFaktúra.
Bežný spôsob
Faktúra sa doručuje ako doteraz, napr. PDF e-mailom.
Podrobné vysvetlenie
Rozhodnutie, či má byť konkrétna faktúra označená ako elektronická, robí vystaviteľ na základe toho, komu faktúru vystavuje: ak je odberateľ zdaniteľnou osobou platiteľom dane podľa § 4, § 4b alebo § 4c, faktúra musí byť elektronická; ak je odberateľom fyzická osoba spotrebiteľ bez prideleného DIČ alebo IČ DPH, povinnosť elektronickej fakturácie sa naň nevzťahuje. V praxi softvér identifikuje odberateľa podľa zadaných identifikačných údajov (najmä IČ DPH alebo DIČ) a podľa toho buď automaticky navrhne, alebo umožní ručne označiť, či ide o eFaktúru. Vystaviteľ by si mal pri vystavovaní vždy overiť, že tento príznak zodpovedá skutočnému postaveniu odberateľa, keďže nesprávne označenie môže znamenať buď zbytočné zaťaženie systému doručovania, alebo naopak nesplnenie zákonnej povinnosti.
Ako to vyplýva zo zákona
Povinnosť vystavovať elektronické faktúry len voči zdaniteľným osobám vymedzeným v § 4, § 4b a § 4c zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH a výnimku pre koncových spotrebiteľov bez IČ DPH a DIČ ustanovuje § 85o v znení zákona č. 385/2025 Z. z.
Praktické príklady
- Vystaviteľ zadá do faktúry IČ DPH odberateľa — softvér automaticky navrhne označenie „eFaktúra“ a odoslanie cez digitálneho poštára.
- Vystaviteľ fakturuje fyzickej osobe bez DIČ — príznak „aj faktúra“ zostáva vypnutý a doklad sa pošle ako doteraz.
- Účtovníčka pri kontrole vystavených dokladov overí, že príznak „aj faktúra“ je nastavený správne podľa skutočného postavenia odberateľa.
Najčastejšie chyby
- „Rozlíšenie eFaktúry od bežnej faktúry je vždy plne automatické a vystaviteľ sa oň nemusí starať.“ Softvér síce môže príznak navrhnúť podľa zadaných údajov, no vystaviteľ by si mal správnosť označenia overiť.
- „Ak vystavím faktúru ako eFaktúru omylom aj tam, kde to nie je potrebné, ide o chybu.“ Označenie faktúry ako elektronickej aj tam, kde to zákon nevyžaduje, samo osebe nie je porušením — problém nastáva len pri opačnej chybe, teda ak sa povinná eFaktúra neoznačí.
Záver
Softvér rozlišuje eFaktúru od bežnej faktúry pomocou prepínača alebo príznaku pri vystavovaní, ktorý by mal zodpovedať skutočnému DPH postaveniu odberateľa — vystaviteľ by si toto nastavenie mal vždy overiť.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
- Koho sa týka povinnosť vystavovať eFaktúry?
- Ako bude fungovať eFaktúra pri predaji cez e-shop?
- Ako si vybrať digitálneho poštára?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., odborný webinár pre účtovné firmy k prechodu na eFaktúru (Ing. Jaroslava Lukačovičová, 7. 7. 2026). Overené 7. 7. 2026.