Archív po úhrade
Ako archivovať eFaktúru po úhrade?
Krátka odpoveď
Po úhrade spojte originál eFaktúry s platbou, účtovným exportom a audit trailom. Archív má vedieť ukázať, čo prišlo, čo sa schválilo, čo sa zaplatilo a kde je účtovný záznam.
Originál
XML a prílohy
Originálne XML zostáva základný súbor aj po zaplatení.
Platba
Väzba na banku
Uložte stav úhrady, dátum, sumu, účet a párovacie znaky.
Účtovníctvo
Export a zaúčtovanie
Archív má ukazovať, do ktorého účtovného záznamu bol doklad prenesený.
Audit
Časová os
Prijatie, validácia, schválenie, úhrada a archivácia majú byť v jednej stope.
Záver: po úhrade faktúra nezmizne z workflowu. Mení sa na auditovateľný dôkazový balík.
Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. § 71, interný archivačný model eFaktúra centra. Overené 5. 7. 2026.