Ak pošlem eFaktúru mailom mimo doručovaciu službu, dostane sa informácia automaticky do systému finančnej správy?
Krátka odpoveď
Nie, vaše vysvetlenie situácie by som opravil: samotné vystavenie faktúry vo vašom systéme ešte neznamená, že sa informácia o nej automaticky dostane k finančnej správe. K automatizovanému oznámeniu údajov finančnej správe dochádza len vtedy, keď je eFaktúra zaslaná alebo prijatá prostredníctvom certifikovanej doručovacej služby (digitálneho poštára). Ak faktúru so súhlasom príjemcu pošlete namiesto toho mailom mimo doručovaciu službu, táto automatická cesta reportingu sa neuplatní.
Prechod cez doručovaciu službu
Nie samotné vyhotovenie faktúry v systéme.
Zostáva možný
Podľa § 71 ods. 4 a § 85o ods. 2 zákona o DPH.
Pri zaslaní mimo poštára
Táto cesta oznámenia sa neuplatní.
Napríklad vecná správnosť faktúry
Voľba kanála nezbavuje iných zákonných požiadaviek.
Podrobné vysvetlenie
Zákon v prechodnom období (2027 až 30. jún 2030) výslovne viaže vznik oznamovacej povinnosti na to, že faktúra je zaslaná alebo prijatá práve prostredníctvom doručovacej služby — nie na samotné vyhotovenie faktúry v štruktúrovanom formáte. Pri zaslaní eFaktúry mailom (možnosť, ktorá zostáva zachovaná so súhlasom príjemcu podľa § 71 ods. 4 a § 85o ods. 2 zákona o DPH) preto chýba prvok, ktorý by spustil automatizované oznámenie údajov — tento krok totiž vykonáva práve poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého faktúra reálne prechádza. Ak sa teda rozhodnete pre komunikáciu mimo doručovacej služby, treba počítať s tým, že sa tým nezbavíte iných povinností (napríklad vecnej správnosti faktúry), no automatizovaný report k finančnej správe touto cestou nevznikne.
Ako to vyplýva zo zákona
Vznik oznamovacej povinnosti len pri zaslaní alebo prijatí faktúry prostredníctvom doručovacej služby v prechodnom období vyplýva z výkladu k § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Možnosť zaslať elektronickú faktúru inak ako doručovacou službou so súhlasom príjemcu upravuje § 71 ods. 4 a § 85o ods. 2 zákona o DPH.
Praktické príklady
- Firma vygeneruje eFaktúru vo svojom systéme, no pošle ju mailom so súhlasom odberateľa — údaje sa automaticky finančnej správe neoznámia.
- Tá istá faktúra zaslaná cez certifikovaného digitálneho poštára by automatizované oznámenie spustila.
- Firma zvažuje, ktorý kanál použiť práve s ohľadom na to, či chce mať automatizovaný report zabezpečený, alebo nie.
Najčastejšie chyby
- „Vygenerovanie eFaktúry v systéme automaticky znamená, že o nej vie finančná správa.“ Oznámenie sa spúšťa až prechodom faktúry cez certifikovanú doručovaciu službu, nie jej vyhotovením.
- „Zaslanie mailom mimo doručovaciu službu je od 2027 zakázané.“ Zostáva možné so súhlasom príjemcu podľa § 71 ods. 4 a § 85o ods. 2 zákona o DPH.
- „Pri zaslaní mailom si firma automaticky splní všetky svoje ostatné zákonné povinnosti.“ Voľba iného kanála ako doručovacej služby nezbavuje firmu ostatných požiadaviek na obsah a správnosť faktúry.
Záver
Automatizované oznámenie údajov finančnej správe vzniká len pri zaslaní alebo prijatí eFaktúry prostredníctvom certifikovanej doručovacej služby; pri zaslaní mailom mimo túto službu sa táto automatická cesta neuplatní.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 71 ods. 4 a § 85o ods. 2 (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
- Musíme si znova podpísať dohodu o zasielaní mailom?
- Aké presné dátumy a lehoty platia?
- Musí odberateľ oznamovať údaje?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., zákon č. 215/2019 Z. z., Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Overené 7. 7. 2026.