Musíme si znova podpísať dohodu o zasielaní elektronickej faktúry mailom aj po 1. januári 2027?
Krátka odpoveď
Zákon výslovne nevyžaduje, aby ste si dávnejšie uzatvorenú dohodu o zasielaní elektronickej faktúry mailom k 1. januáru 2027 podpisovali nanovo. Podmienkou pre zasielanie elektronickej faktúry iným spôsobom ako prostredníctvom certifikovanej doručovacej služby (napríklad e-mailom) zostáva podľa § 85o ods. 2 a § 71 ods. 4 zákona o DPH súhlas príjemcu s takýmto spôsobom doručenia — zákon sa sústreďuje na to, že súhlas existuje, nie na to, kedy presne bol udelený.
Existencia súhlasu
Nie dátum, kedy bol súhlas udelený.
Spravidla postačuje
Ak jasne pokrýva zasielanie faktúr elektronicky vo všeobecnosti.
Pri úzkej formulácii
Ak dohoda hovorí len o PDF prílohe, odporúčame ju aktualizovať.
Bez jednoznačného zdroja
Odporúčame overiť priamo s FS SR alebo daňovým poradcom pri pochybnostiach.
Podrobné vysvetlenie
Toto je oblasť, kde by som vám odporučil väčšiu opatrnosť než pri iných otázkach: kým samotná zákonná podmienka (existencia súhlasu príjemcu) je jasná, k tomu, či konkrétna, dávnejšie uzatvorená dohoda formulačne pokrýva aj nový právny rámec elektronickej faktúry podľa § 85o (nie len starší, všeobecný pojem „elektronická faktúra“ podľa predchádzajúcej úpravy), sa priamu, jednoznačne citovateľnú odpoveď Finančnej správy SR nepodarilo dohľadať. V praxi preto odporúčam skontrolovať znenie pôvodnej dohody — ak jasne hovorí o súhlase so zasielaním faktúr elektronicky vo všeobecnosti, malo by to spravidla stačiť aj naďalej; ak je formulácia úzko naviazaná na starší kontext (napríklad len na PDF prílohu e-mailom bez zmienky o elektronickej faktúre ako takej), je opatrnejšie súhlas aktualizovať alebo si ho výslovne potvrdiť, aby nevznikla pochybnosť pri prípadnej kontrole.
Ako to vyplýva zo zákona
Podmienku súhlasu príjemcu pri zasielaní elektronickej faktúry inak než prostredníctvom certifikovanej doručovacej služby ustanovuje § 85o ods. 2 a § 71 ods. 4 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Konkrétny výklad o platnosti staršej dohody uzatvorenej pred touto novelou nemáme v tejto chvíli podložený jednoznačným citovateľným stanoviskom Finančnej správy SR.
Praktické príklady
- Firmy majú v zmluve všeobecnú formuláciu o súhlase so zasielaním faktúr elektronickou formou, ktorá naďalej postačuje.
- Staršia dohoda hovorí len o zasielaní PDF faktúr e-mailom bez zmienky o elektronickej faktúre — firma ju radšej aktualizuje.
- Pri pochybnostiach si firma vyžiada od odberateľa výslovné potvrdenie súhlasu aj podľa nového znenia zákona.
Najčastejšie chyby
- „Všetky staršie dohody o elektronickom zasielaní faktúr automaticky strácajú platnosť k 1.1.2027.“ Zákon nevyžaduje ich automatické zrušenie ani obnovenie, podmienkou je len existencia súhlasu.
- „Súhlas s elektronickou fakturáciou treba mať vždy podpísaný presne po 1.1.2027.“ Rozhodujúca je existencia súhlasu, nie dátum jeho udelenia.
- „Táto otázka je jednoznačne a záväzne vyriešená vo FAQ Finančnej správy SR.“ Ide o bod, ku ktorému sme nenašli jednoznačne citovateľné stanovisko, preto odporúčame väčšiu opatrnosť a prípadné overenie.
Záver
Staršiu dohodu o zasielaní elektronickej faktúry mailom netreba k 1.1.2027 automaticky podpisovať nanovo, pri nejasnej alebo úzko formulovanej dohode je však opatrnejšie súhlas aktualizovať alebo si ho výslovne overiť.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o ods. 2 a § 71 ods. 4 (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
- Ako posielať eFaktúry účtovníkovi?
- Musí odberateľ oznamovať údaje?
- Týka sa systém eFaktúry aj plnení z decembra 2026?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre. Overené 7. 7. 2026.