POHODA od Stormware podporuje export faktúr vo formáte UBL 2.1 XML cez modul Elektronická fakturácia. Tu nájdete postup aktivácie, nastavenia a validácie.
Minimálna verzia: POHODA 2024 (rel. 13500+)
Poznámka: POHODA funguje v SR aj ČR, ale pre slovenský PEPPOL trh je potrebné mať aktivovanú SK lokalizáciu a modul pre elektronickú fakturáciu. Pred prvým exportom skontrolujte aj verziu — starší POHODA generuje vlastný XML formát nezlučiteľný s EN 16931.
Aktivácia a nastavenie
Aktualizujte POHODA a aktivujte modul Elektronická fakturáciaV Nastavenie → Prídavné moduly skontrolujte, či máte licencovaný modul pre elektronickú fakturáciu (eFaktúra / UBL). Ak nie, kontaktujte distribútora POHODA pre aktiváciu.
Doplňte firemné identifikátoryV Nastavenie → Firma → Základné vyplňte IČO (8 číslic), DIČ (formát SK + 10 číslic) a IBAN bankového účtu. Bez týchto údajov XML export nebude platný.
Nastavte SK-špecifické polia pre PEPPOLV nastaveniach elektronickej fakturácie zvoľte profil PEPPOL BIS Billing 3.0 a krajinu SK. Uistite sa, že CustomizationID zodpovedá hodnotám pre SK-CIUS.
Doplňte PEPPOL ID odberateľov v adresáriPre každého odberateľa, ktorému chcete posielať eFaktúry, zadajte PEPPOL ID vo formáte 0196:SK12345678 do poľa Elektronická adresa (PEPPOL) v karte kontaktu.
Vystavte faktúru a exportujte XMLV Vydané faktúry vyberte faktúru → Záznam → Elektronická fakturácia → Exportovať XML. Súbor uložte na disk.
Validujte výstupNahrajte XML do PEPPOL validátora. Skontrolujte výsledok a opravte všetky fatálne chyby pred odoslaním digitálnemu poštárovi.
Pozor na SK vs. CZ verziu: POHODA má SK a CZ lokalizáciu. Uistite sa, že exportujete s SK profilom — CZ lokalizácia generuje XML s českými špecifickými hodnotami, ktoré SAPI-SK môže odmietnuť.
Časté chyby v XML z POHODA
BR-31fatal
DIČ dodávateľa chýba alebo má nesprávny formát
V POHODA je DIČ uložené bez prefixu SK alebo s medzerami. XML musí obsahovať SK2020123456.
Oprava: V Nastavenie → Firma zadajte DIČ presne ako SK2020123456 — bez medzier, s predponou SK a 10 číslicami za ňou.
R003fatal
Nesprávny CustomizationID / ProfileID
POHODA generuje starší alebo nesprávny CustomizationID — typicky pri výbere nesprávneho profilu v nastaveniach modulu.
Oprava: V nastaveniach elektronickej fakturácie explicitne vyberte profil PEPPOL BIS Billing 3.0. Správna hodnota CustomizationID: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
BR-CO-10fatal
DPH suma nezodpovedá vypočítanej hodnote
V POHODA sa vyskytuje pri faktúrach so zaokrúhľovaním na 3+ desatinné miesta alebo pri kombinácii viacerých sadzieb DPH.
Oprava: Skontrolujte nastavenie zaokrúhľovania v Nastavenie → Globálne nastavenia → Zaokrúhľovanie. Sumy v XML musia byť zaokrúhlené na presne 2 desatinné miesta.
UBL-SR-01fatal
Chybný koreňový element alebo namespace
Starší POHODA generuje XML s vlastným namespace URI, nie s štandardným UBL 2.1 namespace. Výsledok nevyhovuje PEPPOL validácii.
Oprava: Aktualizujte POHODA na verziu 2024 alebo novšiu. Iba aktuálna verzia generuje správne UBL 2.1 namespace deklarácie.
BR-5fatal
Názov dodávateľa chýba
XML neobsahuje element PartyName/Name pre dodávateľa. V POHODA vzniká pri firemnom profile s prázdnym názvom firmy.
Oprava: V Nastavenie → Firma → Základné vyplňte presný obchodný názov firmy (nie skratku). Pole nesmie byť prázdne.
Časté otázky
POHODA exportuje XML, ale validátor hovorí „invalid XML". Čo to znamená?
Najčastejšie znamená chybné kódovanie — POHODA uložila súbor vo Windows-1250 namiesto UTF-8. Otvorte súbor v textovom editore a skontrolujte prvý riadok: musí byť <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>. Ak tam je iné kódovanie alebo chýba deklarácia, aktualizujte POHODA.
Ako exportujem dobropis z POHODA ako XML?
Dobropis (Opravný daňový doklad) exportujte rovnako cez Elektronická fakturácia → Exportovať XML. POHODA vygeneruje dokument s koreňovým elementom <CreditNote> a InvoiceTypeCode 381. Podmienka: dobropis musí byť vytvorený väzbou na pôvodnú faktúru — BillingReference sa potom doplní automaticky.
Potrebujem v POHODA špeciálnu licenciu pre eFaktúry?
V niektorých edíciách POHODA je modul pre elektronickú fakturáciu dostupný ako súčasť štandardnej licencie, v iných ako doplnok. Overte stav vo Pomocník → O programe → Licencia. Ak modul chýba, kontaktujte Stormware alebo vášho distribútora.