Money S3 od CORMAG je populárny program pre malé firmy a živnostníkov. Tu nájdete postup nastavenia XML exportu pre eFaktúry, validáciu a opravu najčastejších chýb.
Odporúčaná verzia: Money S3 aktuálna verzia (2024+)
Pre živnostníkov a malé firmy: Money S3 je obľúbený práve v segmente živnostníkov a mikrofiriem. Aj ak patríte medzi neplatiteľov DPH, od roku 2027 budete musieť vedieť prijímať eFaktúry od platiteľov DPH. Export XML pre odosielanie sa týka iba platiteľov DPH.
Kto v Money S3 čo rieši
Situácia
Čo treba riešiť v Money S3
Platiteľ DPH — vystavujem faktúry firmám
Nastaviť XML export UBL 2.1, validovať, odoslať cez poštára
Neplatiteľ DPH — prijímam faktúry od platiteľov
Zaregistrovať PEPPOL endpoint, vedieť otvoriť prijaté XML
Platiteľ DPH — prijímam aj odosielam
Oboje — export aj PEPPOL endpoint na prijímanie
Postup nastavenia XML exportu
Aktualizujte Money S3 na aktuálnu verziuPodpora UBL 2.1 pre PEPPOL je dostupná v 2024 a novších vydaniach. Spustite aktualizáciu cez Pomocník → Aktualizácia programu alebo stiahnite inštalátor z webu CORMAG.
Vyplňte firemné identifikátoryV Nastavenia → Firemné nastavenia → Základné údaje skontrolujte IČO (8 číslic), IČ DPH (SK + 10 číslic) a IBAN. Tieto polia sú povinné v každom XML dokumente.
Nastavte profil eFaktúryV Nastavenia → Elektronická fakturácia vyberte formát UBL 2.1 / PEPPOL BIS Billing 3.0 a krajinu Slovensko (SK-CIUS). Bez tohto nastavenia program generuje iný XML formát.
Doplňte PEPPOL ID odberateľaV adresári partnerov otvorte kartu odberateľa a do poľa PEPPOL ID / Elektronická adresa zadajte hodnotu 0196:SK12345678. Bez PEPPOL ID nemožno faktúru doručiť cez sieť.
Exportujte faktúru ako XMLV agende Vydané faktúry otvorte faktúru → Tlač / Export → eFaktúra XML (UBL 2.1). Uložte súbor s príponou .xml.
Validujte na eFaktúra CentrumNahrajte XML do PEPPOL validátora. Opravte všetky fatal chyby — pozrite databázu kódov pre postup opravy každej z nich.
Odošlite cez digitálneho poštáraValidovaný XML odovzdajte vášmu SAPI-SK poskytovateľovi. Poštár skontroluje a doručí faktúru na PEPPOL endpoint odberateľa.
Pozor — Money S3 vs. Money S4/S5: Ak používate novšiu edíciu Money (S4 alebo S5), postup je podobný, ale rozhranie sa líši. Základné princípy XML exportu a validácie sú rovnaké pre všetky verzie.
Časté chyby v XML z Money S3
BR-31fatal
IČ DPH dodávateľa chýba alebo má nesprávny formát
Money S3 ukladá IČ DPH bez prefixu SK, alebo pole zostalo prázdne pri živnostníkoch registrovaných pre DPH.
Oprava: V Firemné nastavenia zadajte IČ DPH presne ako SK2020123456. Prefix SK je povinný, za ním 10 číslic bez medzier.
BR-CO-3fatal
Suma riadku nezodpovedá cena × množstvo
LineExtensionAmount ≠ PriceAmount × InvoicedQuantity. V Money S3 vzniká pri manuálnej editácii sumy položky alebo pri použití percentuálnej zľavy na položke s viacerými desatinnými miestami.
Oprava: Nekorigujte sumy položiek ručne. Použite pole Zľava % alebo Zľava Kč — program prepočíta sumy automaticky. Ceny zadávajte na max. 4 desatinné miesta.
BR-CO-10fatal
DPH suma nezodpovedá vypočítanej hodnote
Rozdiel medzi uvedenou a vypočítanou DPH. Typicky pri faktúrach s viacerými sadzbami alebo pri kombinácii tovarov a služieb.
Oprava: Skontrolujte nastavenie zaokrúhľovania v Globálne nastavenia → Zaokrúhľovanie DPH. Nastavte zaokrúhľovanie na 2 desatinné miesta, metóda: half-up.
UBL-DT-01fatal
Nesprávny formát dátumu
Money S3 starších verzií zapisuje dátumy vo formáte DD.MM.YYYY namiesto požadovaného ISO 8601 formátu YYYY-MM-DD.
Oprava: Aktualizujte na aktuálnu verziu. Ak aktualizácia nie je možná okamžite, XML súbor možno ručne opraviť nahradením formátu dátumov — vyhľadajte všetky hodnoty formátu DD.MM.YYYY a konvertujte.
UBL-DT-26fatal
Chýba atribút currencyID pri sume
Niektoré sumy v XML nemajú atribút currencyID="EUR". Starší Money S3 generoval sumy bez tohto atribútu.
Oprava: Aktualizujte program. V aktuálnej verzii sú všetky sumy generované s currencyID atribútom podľa meny nastavenej pre doklad.
BR-10warning
Referencia odberateľa (BuyerReference) chýba
Niektorí odberatelia vyžadujú BuyerReference (číslo objednávky alebo interné referenčné číslo). Money S3 toto pole nevypĺňa automaticky.
Oprava: Do poľa Vaša objednávka alebo Referencia na faktúre zadajte číslo, ktoré vám dal odberateľ. Money S3 ho prenesie do XML ako BuyerReference.
Časté otázky
Som živnostník neplatiteľ DPH v Money S3. Čo musím riešiť od 2027?
Ako neplatiteľ DPH nemusíte odosielať eFaktúry v XML formáte. Ale ak od vás budú kupovať tovary/služby platitelia DPH, tí vám musia vystaviť eFaktúru. Preto potrebujete registrovaný PEPPOL endpoint, aby vám faktúry mohli doruiť. Kontaktujte SAPI-SK poskytovateľa a zaregistrujte sa — stačí základný receiving endpoint, nie plný fakturačný modul.
Ako v Money S3 otvorím prijatú XML eFaktúru?
V Money S3 môžete importovať XML faktúru cez Prijaté faktúry → Import → eFaktúra XML. Program načíta údaje a vytvorí doklad. Predtým odporúčame XML overiť v PEPPOL vieweri — uvidíte faktúru v čitateľnom formáte ešte pred importom.
Môžem z Money S3 exportovať viac faktúr naraz?
Áno, cez hromadný export v agende Vydané faktúry. Vyberte viacero dokladov a použite hromadnú akciu Export XML. Každá faktúra sa uloží ako samostatný XML súbor. Na hromadnú validáciu použite Batch validátor.
Money S3 hovorí, že export prebehol úspešne, ale validátor ukazuje chyby. Prečo?
Money S3 pri exporte overuje iba syntaktickú správnosť XML (dobre utvorený dokument). Business rules EN 16931 (BR-xx) a PEPPOL R pravidlá nevaliduje. Externá validácia je preto nevyhnutná pred každým odoslaním cez digitálneho poštára.