KROS Omega podporuje export eFaktúr vo formáte UBL 2.1 XML. Tu nájdete postup nastavenia, validácie a opravy najčastejších chýb.
Minimálna verzia: KROS Omega 23.00+
Dôležité: KROS Omega generuje XML priamo z agendy Vydané faktúry. Pred prvým exportom skontrolujte, že máte vyplnené IČO, IČ DPH a IBAN vo firemných nastaveniach — tieto údaje sú povinné v každej eFaktúre.
Postup nastavenia a exportu
Aktualizujte KROS Omega na verziu 23.00 alebo novšiuPodpora UBL 2.1 XML a PEPPOL BIS 3.0 bola pridaná v tejto verzii. Staršie verzie generujú vlastný XML formát, ktorý PEPPOL sieť neakceptuje.
Skontrolujte firemné nastaveniaOtvorte Nastavenia → Firma → Základné údaje. Vyplňte: IČO (8 číslic), IČ DPH (formát SK + 10 číslic), IBAN účtu. Bez týchto polí XML export zlyhá na validácii BR-31 a BR-84.
Nastavte odberateľa — vrátane IČO a IČ DPHV adresári partnerov doplňte IČO a IČ DPH odberateľa. Pre PEPPOL doručenie zadajte aj PEPPOL ID odberateľa (formát 0196:SK12345678) do poľa PEPPOL ID / Endpoint.
Vystavte faktúru a exportujte XMLV agende Vydané faktúry vyberte faktúru → Export → eFaktúra (UBL 2.1 XML). Uložte súbor .xml na disk.
Validujte XML na eFaktúra CentrumNahrajte súbor do PEPPOL validátora. Skontrolujte výsledok — žiadne fatálne chyby nesmú zostať neopravené.
Odovzdajte XML digitálnemu poštároviCez rozhranie vášho SAPI-SK poskytovateľa (napr. nahranie súboru alebo API) odošlite validovaný XML. Poštár zabezpečí doručenie na PEPPOL ID odberateľa.
Časté chyby v XML z KROS Omega
BR-31fatal
IČ DPH dodávateľa chýba
Pole IČ DPH firmy nie je vyplnené v Nastavenia → Firma, alebo je zadané bez prefixu SK.
Oprava: IČ DPH musí byť vo formáte SK2020123456 (SK + 10 číslic, bez medzier). Aktualizujte vo firemných nastaveniach a znova exportujte.
BR-CO-10fatal
DPH suma nezodpovedá vypočítanej hodnote
Súčet TaxAmount v XML nezodpovedá základ × sadzba. Vzniká pri manuálnych opravách súm alebo pri zaokrúhľovaní na viac ako 2 desatinné miesta.
Oprava: Skontrolujte, že v KROS Omega nemáte manuálne prepísané sumy DPH. Program vypočítava DPH automaticky — nemeňte ručne čiastky na doklade.
BR-84fatal
IBAN účtu chýba alebo je neplatný
Pri platbe prevodom (PaymentMeansCode 30) musí XML obsahovať IBAN príjemcu platby. Chyba vzniká, ak IBAN nie je vyplnený vo firemných nastaveniach.
Oprava: Doplňte IBAN v Nastavenia → Firma → Bankové spojenie. Formát: SK + 22 číslic, bez medzier alebo s medzerami každé 4 znaky.
R003fatal
Nesprávny CustomizationID
XML obsahuje nesprávnu alebo zastaranú hodnotu CustomizationID. Typicky pri exporte zo starých verzií KROS alebo pri ručnej úprave XML.
Oprava: Aktualizujte KROS Omega. Správna hodnota je: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
BR-CO-15fatal
Celková suma s DPH nesedí
TaxInclusiveAmount ≠ TaxExclusiveAmount + TaxAmount. Vzniká pri faktúrach so zľavami na úrovni hlavičky alebo pri viacerých sadzbách DPH.
Oprava: Nezadávajte zľavy ako manuálnu opravu celkovej sumy. Použite pole Zľava na položke alebo hlavičkovú zľavu cez štandardný postup v KROS.
Časté otázky
Kde v KROS Omega nastavím PEPPOL ID odberateľa?
V Adresár → Partner → Elektronická komunikácia alebo v záložke eFaktúra pri editácii kontaktu. Zadajte hodnotu vo formáte 0196:SK12345678 (bez úvodzoviek). Ak odberateľ PEPPOL ID nemá, faktúru mu odoslať cez PEPPOL sieť nie je možné.
Môžem z KROS exportovať dobropis (credit note) ako XML?
Áno. KROS Omega exportuje dobropisy s koreňovým elementom <CreditNote> a kódom InvoiceTypeCode 381. Dobropis musí v XML obsahovať BillingReference odkazujúcu na číslo pôvodnej faktúry — KROS toto dopĺňa automaticky, ak je dobropis vytvorený z faktúry cez funkciu Storno/Dobropis.
Exportuje KROS aj dávkový XML export viacerých faktúr?
Áno, cez hromadné akcie v agende Vydané faktúry môžete exportovať viacero faktúr naraz do samostatných XML súborov. Pre hromadnú validáciu použite Batch validátor na eFaktúra Centrum.
KROS hlási, že export XML prebehol úspešne, ale validátor ukazuje chyby. Prečo?
KROS Omega overuje iba formát XML (dobre utvorený dokument). Nevaliduje obsah podľa EN 16931 business rules ani PEPPOL R pravidiel. Preto môže export prebehne bez chyby, ale XML stále porušuje pravidlá ako BR-CO-10 alebo BR-31. Vždy validujte na externom validátore pred odoslaním.