E-Rechnung Slowakei für internationale Konzerne
Ihr Konzern hat eine slowakische Tochtergesellschaft oder Niederlassung. Die Finance-Abteilung in Wien, München oder Budapest fragt: Was muss die SK-Einheit bis 2027 einrichten? Dieser Leitfaden beantwortet die Frage Schritt für Schritt.
Wer braucht was — Entscheidungstabelle
| Einheit | Sendepflicht 2027 | Empfangspflicht 2027 | Sofortmaßnahme |
|---|---|---|---|
| SK GmbH (s.r.o.) / AG (a.s.) mit IČ DPH | ✅ Ja — alle SK B2B-Rechnungen | ✅ Ja | PEPPOL-AP auswählen, ERP konfigurieren |
| Organisačná zložka (Zweigniederlassung) | ✅ Ja, wenn SK-MwSt-registriert | ✅ Ja | SK-MwSt-Registrierung prüfen, AP einrichten |
| Ausländ. Muttergesellschaft ohne SK-MwSt | ❌ Nicht verpflichtet | ⚠️ Empfohlen | AP-Endpunkt einrichten um SK-Rechnungen empfangen zu können |
| Lieferant an SK Behörden / öffentl. Stellen | ✅ Bereits ab 01/2025 | ✅ Ja | Sofort — B2G gilt bereits |
Typische Konzernprofile
Österreichische / Deutsche Konzernmutter
- Nutzt bereits PEPPOL (E-Rechnung AN / XRechnung / ZUGFeRD)
- AP des Konzerns oft erweiterbar auf SK — Anbieter fragen
- SK-Tochter: IČO (BT-30) + CompanyLegalForm (BT-33) ergänzen
- SAP DRC oder vergleichbare Lösung oft schon im Einsatz
Ungarische Konzernmutter
- Ungarn nutzt NAV Online (kein PEPPOL-Netz)
- SK-Tochter braucht separaten PEPPOL AP — nicht kompatibel mit NAV
- Gute PEPPOL-Anbieter verfügbar die AT/SK/DE abdecken
- Besonderheit: SK-PEPPOL-ID ≠ HU-Steuernummer-Format
Globale Shared Service Center (SSC)
- Zentrales AP-Modell: ein AP für alle EU-Länder
- SK-Entity als separater Participant im zentralen AP registrieren
- CIUS-Mapping pro Land — SK-CIUS benötigt eigenes Mapping
- Archivierungspflicht SK: 10 Jahre (oft abweichend von Zentralarchiv)
Onboarding-Checkliste SK-Einheit
- IČO (Handelsregisternummer) ermitteln
8-stellige Nummer aus dem ORSR (Obchodný register SR). Pflichtfeld BT-30 in SK-CIUS. - IČ DPH (MwSt-ID) prüfen
Format:SK+ 10 Ziffern. Wenn Einheit noch nicht registriert: Registrierung prüfen. Pflichtfeld BT-31. - Rechtsform (CompanyLegalForm) konfigurieren
z.B.s.r.o.odera.s.— BT-33, SK-CIUS-04 Pflichtfeld. - PEPPOL Access Point auswählen
Konzern-AP prüfen: unterstützt er SAPI-SK? Wenn nicht: lokalen Anbieter wählen (Digitálny Poštár, MRP u.a.). - PEPPOL-ID registrieren
Format:0196:+ IČO (8 Stellen). Eintrag im PEPPOL SMP-Verzeichnis ist Voraussetzung für Zustellung. - IBAN im System hinterlegen
SK-IBAN auf Rechnungen Pflicht bei Zahlung per Überweisung (SK-CIUS-05, BT-84). - TaxAmount mit currencyID konfigurieren
BT-117 im ERP-Output musscurrencyID="EUR"Attribut tragen. Häufigste SK-CIUS-07-Fehlerquelle. - Gutschrift-Prozess einrichten
BillingReference (BT-25, BT-26) muss bei Credit Notes automatisch befüllt werden. Ohne: BR-55 Fatal Error. - Testrechnung validieren
Validator — EN 16931 + PEPPOL BIS + SK-CIUS in einem Schritt. Vor Go-live alle Fatal Errors beheben.
PEPPOL-ID Format für Slowakei
Jede SK-Einheit, die PEPPOL nutzen soll, braucht eine eigene Participant ID im PEPPOL-Verzeichnis:
0196:12345678
0196 = ICD-Code für SK IČO · 12345678 = 8-stellige IČO der SK-Einheit
Verifikation: PEPPOL-IDs können im öffentlichen SMP-Lookup verifiziert werden. Ihr AP-Anbieter übernimmt die Registrierung — stellen Sie sicher, dass die IČO korrekt eingegeben wird (führende Nullen beachten).
5 Schritte zum Go-live
FAQ aus der Konzernpraxis
Können wir für die SK-Tochter dasselbe System wie für Österreich nutzen?
Oft ja. PEPPOL ist pan-europäisch. Wenn Ihr AT/DE-AP das slowakische SAPI-SK-Segment unterstützt, reicht eine zusätzliche Konfiguration für die SK-Einheit — kein separates System nötig. Das SK-spezifische ist nur das Ausgabe-Mapping (SK-CIUS-Felder).
Wir verwenden eine ungarische Buchhaltungssoftware — wie geht das?
Ungarische Software ist für NAV Online konzipiert — PEPPOL wird kaum nativ unterstützt. Optionen: (1) lokale SK-Buchhaltungssoftware für die SK-Einheit, (2) PEPPOL-Middleware zwischen ungarischem System und SK-AP, (3) manueller Export + AP-Upload (nur für geringe Volumina). Für größere Konzerne empfehlen wir Option 2.
Gilt die 10-Jahres-Archivierungspflicht auch für die Konzernmutter?
Die 10-Jahres-Pflicht gilt für SK-Rechnungen nach slowakischem Recht (§36 Gesetz Nr. 431/2002). Rechnungen der SK-Einheit müssen in der Slowakei oder abrufbar im Ausland archiviert werden. Die Konzernmutter ist nach ihrem Heimatrecht archivierungspflichtig — Slovak-law-Fristen gelten für die SK-Einheit.
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