Onboarding · Checkliste · Konzerne

E-Rechnung Slowakei für internationale Konzerne

Ihr Konzern hat eine slowakische Tochtergesellschaft oder Niederlassung. Die Finance-Abteilung in Wien, München oder Budapest fragt: Was muss die SK-Einheit bis 2027 einrichten? Dieser Leitfaden beantwortet die Frage Schritt für Schritt.

📋 Onboarding-Guide ⏱ 8 Min. Lesezeit 🔄 Juni 2026 🏢 Für Konzerne

Wer braucht was — Entscheidungstabelle

EinheitSendepflicht 2027Empfangspflicht 2027Sofortmaßnahme
SK GmbH (s.r.o.) / AG (a.s.) mit IČ DPH ✅ Ja — alle SK B2B-Rechnungen ✅ Ja PEPPOL-AP auswählen, ERP konfigurieren
Organisačná zložka (Zweigniederlassung) ✅ Ja, wenn SK-MwSt-registriert ✅ Ja SK-MwSt-Registrierung prüfen, AP einrichten
Ausländ. Muttergesellschaft ohne SK-MwSt ❌ Nicht verpflichtet ⚠️ Empfohlen AP-Endpunkt einrichten um SK-Rechnungen empfangen zu können
Lieferant an SK Behörden / öffentl. Stellen ✅ Bereits ab 01/2025 ✅ Ja Sofort — B2G gilt bereits

Typische Konzernprofile

🇦🇹 🇩🇪

Österreichische / Deutsche Konzernmutter

  • Nutzt bereits PEPPOL (E-Rechnung AN / XRechnung / ZUGFeRD)
  • AP des Konzerns oft erweiterbar auf SK — Anbieter fragen
  • SK-Tochter: IČO (BT-30) + CompanyLegalForm (BT-33) ergänzen
  • SAP DRC oder vergleichbare Lösung oft schon im Einsatz
🇭🇺

Ungarische Konzernmutter

  • Ungarn nutzt NAV Online (kein PEPPOL-Netz)
  • SK-Tochter braucht separaten PEPPOL AP — nicht kompatibel mit NAV
  • Gute PEPPOL-Anbieter verfügbar die AT/SK/DE abdecken
  • Besonderheit: SK-PEPPOL-ID ≠ HU-Steuernummer-Format
🌍

Globale Shared Service Center (SSC)

  • Zentrales AP-Modell: ein AP für alle EU-Länder
  • SK-Entity als separater Participant im zentralen AP registrieren
  • CIUS-Mapping pro Land — SK-CIUS benötigt eigenes Mapping
  • Archivierungspflicht SK: 10 Jahre (oft abweichend von Zentralarchiv)

Onboarding-Checkliste SK-Einheit

  • IČO (Handelsregisternummer) ermitteln
    8-stellige Nummer aus dem ORSR (Obchodný register SR). Pflichtfeld BT-30 in SK-CIUS.
  • IČ DPH (MwSt-ID) prüfen
    Format: SK + 10 Ziffern. Wenn Einheit noch nicht registriert: Registrierung prüfen. Pflichtfeld BT-31.
  • Rechtsform (CompanyLegalForm) konfigurieren
    z.B. s.r.o. oder a.s. — BT-33, SK-CIUS-04 Pflichtfeld.
  • PEPPOL Access Point auswählen
    Konzern-AP prüfen: unterstützt er SAPI-SK? Wenn nicht: lokalen Anbieter wählen (Digitálny Poštár, MRP u.a.).
  • PEPPOL-ID registrieren
    Format: 0196: + IČO (8 Stellen). Eintrag im PEPPOL SMP-Verzeichnis ist Voraussetzung für Zustellung.
  • IBAN im System hinterlegen
    SK-IBAN auf Rechnungen Pflicht bei Zahlung per Überweisung (SK-CIUS-05, BT-84).
  • TaxAmount mit currencyID konfigurieren
    BT-117 im ERP-Output muss currencyID="EUR" Attribut tragen. Häufigste SK-CIUS-07-Fehlerquelle.
  • Gutschrift-Prozess einrichten
    BillingReference (BT-25, BT-26) muss bei Credit Notes automatisch befüllt werden. Ohne: BR-55 Fatal Error.
  • Testrechnung validieren
    Validator — EN 16931 + PEPPOL BIS + SK-CIUS in einem Schritt. Vor Go-live alle Fatal Errors beheben.

PEPPOL-ID Format für Slowakei

Jede SK-Einheit, die PEPPOL nutzen soll, braucht eine eigene Participant ID im PEPPOL-Verzeichnis:

0196:12345678

0196 = ICD-Code für SK IČO · 12345678 = 8-stellige IČO der SK-Einheit

Verifikation: PEPPOL-IDs können im öffentlichen SMP-Lookup verifiziert werden. Ihr AP-Anbieter übernimmt die Registrierung — stellen Sie sicher, dass die IČO korrekt eingegeben wird (führende Nullen beachten).

5 Schritte zum Go-live

1
Stammdaten SK-Einheit prüfenIČO, IČ DPH, Rechtsform, IBAN — aus ORSR / Finanzamt besorgen. Diese Daten kommen auf jede Ausgangsrechnung.
2
Access Point entscheidenKonzern-AP erweitern vs. lokalen SK-Anbieter. Kriterien: SAPI-SK-Zertifizierung, ERP-Anbindung, SLA, Preis pro Dokument.
3
ERP-Ausgabe für SK konfigurierenSK-CIUS-Felder ergänzen im Ausgabe-Mapping. Typisch 5–10 Stunden Konfigurationsaufwand bei modernem ERP mit PEPPOL-Adapter.
4
Validierung und UATTestrechnungen durch Validator laufen lassen. Mit AP-Anbieter Test-Zustellung ins PEPPOL-Testumfeld durchführen.
5
Produktivsetzung und LieferantenkommunikationPEPPOL-ID an SK-Kunden und -Lieferanten kommunizieren. MLR-Empfang konfigurieren falls vom AP unterstützt.

FAQ aus der Konzernpraxis

Können wir für die SK-Tochter dasselbe System wie für Österreich nutzen?

Oft ja. PEPPOL ist pan-europäisch. Wenn Ihr AT/DE-AP das slowakische SAPI-SK-Segment unterstützt, reicht eine zusätzliche Konfiguration für die SK-Einheit — kein separates System nötig. Das SK-spezifische ist nur das Ausgabe-Mapping (SK-CIUS-Felder).

Wir verwenden eine ungarische Buchhaltungssoftware — wie geht das?

Ungarische Software ist für NAV Online konzipiert — PEPPOL wird kaum nativ unterstützt. Optionen: (1) lokale SK-Buchhaltungssoftware für die SK-Einheit, (2) PEPPOL-Middleware zwischen ungarischem System und SK-AP, (3) manueller Export + AP-Upload (nur für geringe Volumina). Für größere Konzerne empfehlen wir Option 2.

Gilt die 10-Jahres-Archivierungspflicht auch für die Konzernmutter?

Die 10-Jahres-Pflicht gilt für SK-Rechnungen nach slowakischem Recht (§36 Gesetz Nr. 431/2002). Rechnungen der SK-Einheit müssen in der Slowakei oder abrufbar im Ausland archiviert werden. Die Konzernmutter ist nach ihrem Heimatrecht archivierungspflichtig — Slovak-law-Fristen gelten für die SK-Einheit.

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