Párovanie · platby · účtovníctvo
Párovanie funguje len vtedy, keď sú údaje konzistentné.
Automatické párovanie môže výrazne zrýchliť účtovníctvo, ale iba ak údaje v XML, platbe, QR kóde a účtovnom systéme dávajú rovnaký príbeh.
Prevádzkový cieľ: každý problém má mať stav, dôkaz, vlastníka a ďalší krok. Bez toho sa e-faktúra mení na hľadanie v mailoch, logoch a účtovnom systéme.
Čo porovnávať
- číslo faktúry a variabilný symbol
- sumu a menu
- IBAN a identifikáciu príjemcu
- dátum splatnosti a úhrady
- väzbu na dobropis alebo čiastočnú úhradu
Kde vznikajú chyby
- ručná zmena platobných údajov mimo ERP
- iný údaj v PDF náhľade ako v XML
- duplicitná faktúra alebo opakovaná platba
- nejasná väzba na opravu faktúry