Aj keď klient zavedie API, PEPPOL a supplier portal, stále sa nájdu dodávatelia, ktorí posielajú faktúry emailom. Smart Inbox dáva týmto vstupom kontrolované miesto s extrakciou z textovej vrstvy PDF, review gateom a napojením na štandardizovaný workflow.
Napr. invoices.klient@inbox.verifyeu.com ako controlled intake point pre legacy dodávateľov.
Ak má PDF reálnu textovú vrstvu a pevný layout, dáta sa dajú vyťahovať automaticky. Klasické OCR skenovaných obrázkov nerobíme — je náročné a chybové; také dokumenty idú vždy na ručné doplnenie. Finálne odoslanie má mať povinný review a výpočet súčtov z položiek.
Po preklade do štandardizovanej štruktúry ide dokument do rovnakého inboxu a evidence flowu ako ostatné kanály.
Klient nechce vysvetlenie, prečo jedna časť dodávateľov nejde cez jeho nový proces.
Dodávateľom netreba hneď vnucovať API alebo nový systém, stačí controlled email entry.
Smart Inbox nie je autonómne odosielanie bez kontroly. Ide o AI-assisted intake s kontrolou a smerovaním do ďalšieho kroku.
Alternatívny controlled entry point pre dodávateľov mimo emailu.
Smart intake je jeden z pilierov širšej automation vrstvy.
Finálny handoff pre receive-side, approvals a evidence.