XML ako zdroj pravdy
Originálny XML doklad sa uchováva bez zmien. Čitateľný náhľad a metadáta sú odvodené vrstvy, nie náhrada originálu.
ArchiveFlow · XML-first archív · audit readiness
Archív a správa firemných dokladov pre éru eFaktúr.
ArchiveFlow pripájame do eFaktúra centra ako hub pre archiváciu, evidenciu, vyhľadávanie a auditnú prípravu XML eFaktúr a firemných dokladov. Originálny XML zostáva zdroj pravdy, metadáta sú vyhľadateľné a každý export má kontrolný kontext.
XML-first
SHA-256 manifest
multi-firemný workspace
podpora v slovenčine
Funkcie hubu
Čo ArchiveFlow prináša do eFaktúra centra
Nejde o ďalší digitálny poštár. Je to servisná a aplikačná vrstva pre poriadok v dokladoch, prístupoch a dôkazoch, keď už XML začne reálne prúdiť firmou.
Pokročilé hľadanie
Dodávateľ, odberateľ, IČO, suma, dátum, typ dokumentu, tagy a technické metadáta sú pripravené na rýchle dohľadanie.
Auditná stopa
Nahranie, zmena metadát, prístup, export aj oprava dokumentu sú udalosti, ktoré majú zostať spätne vysvetliteľné.
Prehliadač eFaktúr
XML faktúra sa dá zobraziť pre účtovníka, klienta alebo auditora bez toho, aby musel čítať technický súbor.
Multi-firemný prístup
Účtovné firmy môžu pracovať s viacerými klientmi v jednom modeli, s oddelením dát a oprávnení.
Kontrolný balík
Pre kontrolu sa pripraví XML, náhľad, metadáta, hash manifest a sprievodný auditný report.
Pre účtovníkov
- prehľad klientov a stavov archívu,
- hromadné exporty a XML náhľady,
- upozornenia na chýbajúce alebo nevalidné dokumenty,
- balík pre daňovú kontrolu alebo interný audit.
Pre firmy
- jedno miesto pre prijaté a vystavené eFaktúry,
- validácia pred odoslaním alebo zaúčtovaním,
- dlhodobé uchovanie s dôkazom integrity,
- bezpečný prístup pre účtovníka a auditora.
Transparentná zodpovednosť
ArchiveFlow nie je samostatný kvalifikovaný elektronický archív podľa eIDAS a nie je Peppol prístupový bod ani digitálny poštár. V eFaktúra centre plní rolu lokálnej produktovej, servisnej a procesnej vrstvy pre slovenský trh.
Model spolupráce: Rows & Flows zabezpečuje hub, onboarding, podporu, prístupy, XML spracovanie, auditné výstupy a lokálne procesy. Dlhodobú archivačnú infraštruktúru, bezpečnostné mechanizmy, SLA a prípadné certifikácie môže zabezpečovať zmluvný technologický partner.
Vrstvy služby
| Vrstva | Čo má byť preukázateľné |
|---|---|
| Uloženie | Pôvodné XML, prílohy, hash, metadáta, firma, klient, status a čas zaradenia. |
| Integrita | Dôkaz, že obsah nebol svojvoľne zmenený; pri opravách samostatná verzia a vlastná stopa. |
| Prístupy | Roly pre firmu, účtovníka, audítora a administrátora s jasným oddelením oprávnení. |
| Export | Kontrolný ZIP balík: XML, čitateľný náhľad, manifest, audit log a sprievodný report. |