Domov eFaktúry Nástroje Supplier Portal VerifyEU
Onboarding campaigns

Hromadný onboarding dodávateľov

Povinnosť eFaktúry od 2027 sa netýka len vás — týka sa každého dodávateľa, ktorý vám posiela faktúry. Campaigns modul vám umožní systematicky osloviť celú základňu dodávateľov, sledovať ich pripravenosť a zabezpečiť, že žiadny z nich nezaostáva.

Import

Hromadný import kontaktov

Nahráte CSV alebo Excel so zoznamom dodávateľov — meno, email, IČO. Systém zvaliduje záznamy a pripraví kampaň.

Segmentácia

Triede podľa pripravenosti

Na základe PEPPOL lookup a histórie faktúr systém automaticky rozdelí dodávateľov — Ready, Fallback, Data fix.

Follow-up

Automatický follow-up

Dodávatelia ktorí nereagujú dostanú reminder podľa nastaveného časovania — 3 dni, 7 dní, 14 dní. Bez manuálnej práce.

Aktívne kampane — workspace

Partneri spolu
Ready
Fallback / čaká
Data fix potrebný
Pripravenosť celkovo
Načítavam partnerov zo workspace…

Postup kampane krok za krokom

01

Import zoznamu dodávateľov

CSV alebo Excel — meno, email, IČO. Systém zvaliduje záznamy, odhalí duplicity a pripraví segmentáciu.

02

PEPPOL readiness check

Pre každého dodávateľa s IČO alebo IČ DPH overíme registráciu v PEPPOL sieti a ORSR stav. Výsledok = segment.

03

Odoslanie pozvánia

Pripravená emailová šablóna s brandingom, popisom povinnosti a priamym odkazom na onboarding flow v Supplier Portáli.

04

Sledovanie odpovedí

Dashboard zobrazuje kto sa zaregistroval, kto otvoril email a kto ešte nereaguje — s možnosťou ručného follow-upu.

05

Automatický reminder

Po konfigurovanom počte dní bez reakcie systém odošle follow-up. Až 3 kola reminderov podľa nastavenia kampane.

Ukážka onboarding emailu

Šablóna je plne editovateľná — pridáte logo, prispôsobíte text a odkaz podľa vašej internej komunikácie.

Segmentácia dodávateľov a akčné plány

Segment
Charakteristika
Odporúčaná akcia
Ready
Má platný PEPPOL identifikátor, aktívne IČ DPH, históriu v systéme. Pripravený prijímať aj odosielať eFaktúry.
Žiadna akcia — len potvrdiť prepojenie.
Fallback only
Zatiaľ nie je v PEPPOL sieti, ale má funkčný email. Môže prijímať/odosielať cez Supplier Portal alebo Smart Inbox.
Pozvánka na registráciu + Supplier Portal link.
Data fix
Chybajúce alebo nevalidné IČO, IČ DPH, email. Nemožno zaradiť do štandardného toku bez doplnenia údajov.
Ručný kontakt + doplnenie chýbajúcich polí.
Nezkontaktovaný
V zozname, ale ešte bez odoslanej pozvánky. Čaká na spustenie kampane alebo manuálne zaradenie.
Spustiť kampaň alebo zaradiť do ďalšej vlny.
Portal

Supplier Portal

Cieľová stránka pre dodávateľov po kliknutí na kampaňový odkaz — self-service registrácia a upload flow.

Otvoriť supplier portal →
Readiness

Partner Activation

Detailný prehľad stavu pripravenosti pre každého partnera — segmentácia, PEPPOL status, posledná aktivita.

Otvoriť partner activation →
Lookup

PEPPOL Check

Overte registráciu konkrétneho dodávateľa v PEPPOL sieti pred odoslaním pozvánky alebo faktúry.

Otvoriť PEPPOL check →