Verejná správa · B2G

E-faktúra pre obce a mestá

Obce, mestá, rozpočtové a príspevkové organizácie budú od 1. januára 2027 povinne prijímať elektronické faktúry a — ak fakturujú — aj ich vystavovať. Tu je praktická príprava: čo overiť v ekonomickom softvéri, ako vybrať poskytovateľa doručovacej služby cez verejné obstarávanie a ako otestovať príjem pred spustením.

🏛 Verejná správa⏱ Čítanie: 5 min🔄 September 2026

Toto nie je právne stanovisko. Záväzný je zákon o DPH v znení novely č. 385/2025 Z. z., metodické pokyny a manuál Finančnej správy pre obce a mestá. Odkazy nájdete v časti oficiálne zdroje a priebežne aktualizovanú informáciu na stránke FS k e-faktúre.

Čoho sa to týka

Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa vzťahuje na všetky zdaniteľné osoby vrátane obcí, miest a nimi zriadených organizácií — bez ohľadu na to, či sú platiteľmi DPH. Prakticky to znamená:

Príjem e-faktúr od dodávateľov — potrebujete adresu v sieti Peppol a poskytovateľa doručovacej služby, ktorý vám faktúry doručí do ekonomického systému alebo schránky.
Vystavovanie e-faktúr — ak obec/mesto fakturuje (nájmy, služby, refakturácie), tieto doklady bude v B2B a B2G vzťahoch vystavovať elektronicky.
B2G už dnes — faktúry voči štátnej správe majú požiadavky na elektronický formát už pred rokom 2027; nový mandát ich rozširuje a zjednocuje na Peppol.

V čom sa obec líši od firmy

Vecná príprava je rovnaká (Peppol ID, poskytovateľ, softvér, testovanie), ale sú dva rozdiely:

Výber poskytovateľa cez verejné obstarávanie. Obec/mesto spravidla nemôže poskytovateľa doručovacej služby vybrať priamo ako podnikateľ — obstaráva ho podľa pravidiel verejného obstarávania (podľa predpokladanej hodnoty zákazky). Zadanie pripravte tak, aby požadovalo certifikáciu poskytovateľa (evidencia FS / Peppol Authority), príjem aj odosielanie, napojenie na váš ekonomický softvér a SLA.
Zriadené organizácie. Ak má obec/mesto rozpočtové alebo príspevkové organizácie, vyriešte, či budú mať vlastné Peppol ID a poskytovateľa, alebo pôjdu pod zriaďovateľa. Toto ovplyvní adresáciu faktúr.

Príprava krok za krokom

Overte ekonomický softvérKontaktujte dodávateľa vášho ekonomického/účtovného systému (napr. IFOsoft, URBIS, Korwin, SPIN, KEO a pod.) a zistite, či a odkedy podporuje generovanie a príjem Peppol BIS Billing 3.0 / SK-CIUS. Termíny viacerých dodávateľov sledujeme na stránke pripravenosť softvéru.

Pripravte verejné obstarávanie na poskytovateľa doručovacej službyDo opisu predmetu zákazky dajte: zápis poskytovateľa v evidencii FS / akreditácia Peppol Authority, príjem aj odosielanie e-faktúr a dobropisov, napojenie na váš ekonomický softvér (API/konektor/e-mail), podpora digitálneho oznamovania, dostupnosť a podpora, cena za doklad. Predpokladanú hodnotu a postup určte podľa zákona o verejnom obstarávaní.

Založte Peppol ID a udeľte povereniePo výbere poskytovateľa mu cez nástroj Finančnej správy (VPDS) udelíte poverenie (autorizáciu). Až potom vás poskytovateľ zapíše do centrálneho SMP, aby vám faktúry mohli chodiť. Vaše Peppol ID má typicky tvar 0245:DIČ.

Otestujte príjem aj odosielaniePošlite testovaciu faktúru (napr. sami sebe alebo s dodávateľom v testovacom režime), overte, že prejde do ekonomického systému, že sedí párovanie a že viete vystaviť dobropis. XML si viete skontrolovať naším validátorom a zobraziť prehliadačom.

Informujte dodávateľov a upravte interné procesyZverejnite svoje Peppol ID (web, zmluvy, objednávky). Nastavte obeh a schvaľovanie prijatých e-faktúr, archiváciu a väzbu na rozpočtovú klasifikáciu. Vyškolte podateľňu a účtovníčky.

Časová rezerva. Verejné obstarávanie trvá týždne až mesiace. Ak chcete stihnúť testovanie pred 1. 1. 2027, spustite prípravu a obstarávanie s dostatočným predstihom.

Digitálne oznamovanie

Popri doručení faktúry sa vybrané údaje z dokladu oznamujú Finančnej správe (digitálne oznamovanie / „piaty roh"). Toto za vás technicky zabezpečuje poskytovateľ doručovacej služby napojený na vaše riešenie — v obstarávaní si preto vyžiadajte, aby poskytovateľ digitálne oznamovanie podporoval. Ktoré polia faktúry sa reportujú, vysvetľujeme v anatómii e-faktúry.

Potrebujete pomoc s prípravou alebo opisom zákazky?

Vieme pomôcť s technickým zadaním verejného obstarávania na poskytovateľa doručovacej služby, s testovaním príjmu a s napojením na váš ekonomický softvér. Nie sme poskytovateľ doručovacej služby — pomáhame s prípravou a procesom.

Konzultácia pre obce →