Znamená prijímanie a posielanie eFaktúr už samo osebe digitalizáciu malej s.r.o. alebo SZČO?
Krátka odpoveď
Áno, vaše pozorovanie je správne — pre malú s.r.o. alebo SZČO predstavuje samotné prijímanie a posielanie eFaktúr už veľkú časť digitalizácie fakturačného procesu, keďže nahrádza papier a PDF prílohy štruktúrovanými, strojovo spracovateľnými dátami. Pojem „digitalizácia“ sa však v širšom zmysle, ako sa bežne používa aj na podobných školeniach, vzťahuje na celý proces práce s dokladmi, nielen na samotný formát a spôsob ich prenosu.
Áno, formát a prenos
Nahradenie papiera a PDF štruktúrovaným XML je kľúčový krok.
Párovanie a schvaľovanie
Automatizované workflow namiesto papierového obehu dokladov.
Namiesto šanónov
Ukladanie a vyhľadávanie dokladov v elektronickej podobe.
Sledovanie úhrad
Automatické párovanie platieb s eFaktúrami v systéme.
Podrobné vysvetlenie
Popri prijímaní a posielaní eFaktúr do plnej digitalizácie fakturačného a účtovného procesu zvyčajne patrí aj automatizované párovanie faktúr s objednávkami, elektronické schvaľovacie workflow (kto a ako faktúru vecne potvrdí na platbu bez papierového obehu), digitálny archív nahrádzajúci fyzické šanony, ako aj prepojenie s platobnými a bankovými systémami na automatické sledovanie úhrad. Malá s.r.o. alebo SZČO, ktorá zavedie len prijímanie a odosielanie eFaktúr bez zmeny ostatných interných procesov (napríklad ak si faktúru aj tak vytlačí a schvaľuje na papieri), urobila významný, no nie úplne kompletný krok k digitalizácii — ide skôr o nevyhnutný základ, na ktorom môže ďalšia digitalizácia stavať.
Ako to vyplýva zo zákona
Zavedenie elektronickej fakturácie ako takej vyplýva zo zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Pojem „digitalizácia“ v širšom zmysle použitom na školeniach pre účtovné firmy nie je právnym pojmom so záväznou definíciou, ide o všeobecne používané praktické označenie procesu prechodu od papierových k elektronickým a automatizovaným postupom.
Praktické príklady
- Malá s.r.o. zavedie prijímanie a posielanie eFaktúr, no faktúry si aj tak vytlačí na papierové schválenie — ide o čiastočnú digitalizáciu.
- Firma naviac zavedie elektronické schvaľovanie faktúr a digitálny archív, čím sa priblíži k úplnej digitalizácii celého procesu.
- SZČO, ktorá doteraz fungovala len s papierom, urobí zavedením eFaktúry zásadný prvý krok k digitalizácii svojej agendy.
Najčastejšie chyby
- „Zavedenie eFaktúry a digitalizácia sú úplne odlišné, nesúvisiace veci.“ Prijímanie a posielanie eFaktúr je podstatnou súčasťou digitalizácie fakturačného procesu.
- „Zavedenie eFaktúry samo osebe znamená kompletnú digitalizáciu celej firmy.“ Úplná digitalizácia zvyčajne zahŕňa aj ďalšie kroky, napríklad elektronické schvaľovanie a digitálny archív.
- „Malá s.r.o. alebo SZČO nemusí po zavedení eFaktúry riešiť žiadne ďalšie digitalizačné kroky.“ Ďalšie kroky (párovanie, schvaľovanie, archív) môžu priniesť ešte väčšiu úsporu času, hoci nie sú zákonom vyžadované.
Záver
Prijímanie a posielanie eFaktúr je podstatnou a pre malú firmu často najviditeľnejšou súčasťou digitalizácie, no úplná digitalizácia zvyčajne pokračuje aj ďalšími krokmi ako automatizované schvaľovanie a digitálny archív.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., zákon č. 513/1991 Zb. (Obchodný zákonník), Peppol Authority Specific Requirements pre Slovenskú republiku. Overené 7. 7. 2026.