Lehoty a neprítomnosť

Predlžuje dovolenka zamestnanca lehotu na vystavenie eFaktúry?

Krátka odpoveď

Nie. Zákonná lehota 15 dní na vystavenie faktúry od dodania tovaru alebo služby a nadväzujúca 5-dňová lehota, počas ktorej musí digitálny poštár faktúru prevziať, skontrolovať a doručiť, plynú nezávisle od toho, či je konkrétny zamestnanec zodpovedný za fakturáciu na dovolenke, PN alebo inak neprítomný. Zákon nepozná výnimku z týchto lehôt z dôvodu internej personálnej situácie firmy.

Lehoty plynú ďalej

Žiadna výnimka

Dovolenka, PN ani iná neprítomnosť lehoty nepredlžujú.

Časová pečiatka

Nekompromisný dôkaz

Digitálny poštár zaznamená presný čas odoslania a doručenia.

Riešenie

Interná zastupiteľnosť

Prístup do softvéru pre viac ako jednu poverenú osobu.

Riziko

Sankcia za nedodržanie

Prekročenie lehoty sa posudzuje rovnako bez ohľadu na dôvod.

Podrobné vysvetlenie

Keďže dodržanie lehôt bude preukázateľné vďaka časovej pečiatke, ktorú musí zabezpečiť digitálny poštár (zaznamenáva moment odoslania, doručenia aj prijatia faktúry), akékoľvek omeškanie spôsobené neprítomnosťou zamestnanca sa prejaví ako reálne prekročenie lehoty, nie ako ospravedlniteľná okolnosť. Firmy preto musia dopredu vyriešiť zastupiteľnosť pri fakturácii — napríklad tak, že prístup do fakturačného softvéru alebo aplikácie digitálneho poštára má aj druhá poverená osoba, ktorá vie faktúru vystaviť a odoslať aj počas neprítomnosti kolegyne alebo kolegu, ktorí sa štandardne touto agendou zaoberajú.

Ako to vyplýva zo zákona

Lehotu 15 dní na vystavenie faktúry od dodania tovaru alebo služby ustanovuje § 73 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH; povinnosť digitálneho poštára spracovať a doručiť eFaktúru do 5 dní od jej prijatia vyplýva z § 85o v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Ani jedno ustanovenie nepozná výnimku z dôvodu dovolenky alebo PN zodpovednej osoby.

Praktické príklady

  • Účtovníčka zodpovedná za fakturáciu je dva týždne na dovolenke — firma má nastavené, že jej kolegyňa má prístup do rovnakej aplikácie digitálneho poštára a vie faktúry vystavovať namiesto nej.
  • Zamestnanec na PN nestihne vystaviť faktúru v 15-dňovej lehote — lehota sa tým nepredlžuje, faktúra sa považuje za oneskorenú.
  • Malá firma so silne osobným rozdelením úloh si pred 1.1.2027 zriaďuje zálohový prístup k fakturačnému systému pre druhú osobu.

Najčastejšie chyby

  • „Ak je zodpovedný zamestnanec na dovolenke, lehota na vystavenie faktúry sa automaticky predĺži o dobu jeho neprítomnosti.“ Zákon takúto výnimku nepozná; lehota plynie bez ohľadu na personálnu situáciu firmy.
  • „Časová pečiatka sa dá spätne upraviť, ak sa preukáže objektívny dôvod omeškania (dovolenka, PN).“ Časová pečiatka zaznamenáva skutočný čas udalostí a nedá sa dodatočne meniť ani ospravedlniť.

Záver

Dovolenka ani PN zodpovednej osoby lehoty na vystavenie a zaslanie eFaktúry nepredlžujú — zastupiteľnosť si musí firma zabezpečiť interne, inak riskuje oneskorenie preukázateľné časovou pečiatkou.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 73
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., odborný webinár pre účtovné firmy k prechodu na eFaktúru (Ing. Jaroslava Lukačovičová, 7. 7. 2026). Overené 7. 7. 2026.