Od kedy musím vedieť prijímať eFaktúry?
Krátka odpoveď
Od 1. januára 2027 musíte byť pripravený prijímať eFaktúry, ak ste podnikateľ alebo právnická osoba, ktorej slovenský platiteľ DPH povinne vystavuje eFaktúru pri tuzemskom dodaní tovaru alebo služby.
Rok 2026 je prípravné obdobie. V tomto období sa eFaktúry môžu používať dobrovoľne, ak sú splnené zákonné podmienky na ich doručenie.
Rozhodujúce nie je len to, či ste platiteľ DPH. Rozhodujúce je aj to, či ste príjemcom faktúry, ktorú musí váš dodávateľ od 1. januára 2027 vystaviť ako eFaktúru.
Podrobné vysvetlenie
Otázka „od kedy musím prijímať eFaktúry" je často položená nepresne. Správna otázka znie: od kedy musím byť schopný prijať eFaktúru od dodávateľa, ktorý ju má podľa zákona povinnosť vystaviť?
Odpoveď je: od 1. januára 2027.
Od tohto dátumu sa pri zákonom určených tuzemských dodaniach zavádza povinnosť vyhotovovať eFaktúry. Ak ste odberateľom takéhoto dodania, musíte byť pripravený túto eFaktúru prijať. To platí aj vtedy, ak faktúry sami často nevystavujete. Firma alebo živnostník môže mať povinnosť prijímať eFaktúry skôr, než sám začne riešiť ich vystavovanie.
Ako to vyplýva zo zákona
Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH rozlišuje viacero vecí: kto musí eFaktúru vyhotoviť, komu sa eFaktúra vyhotovuje, ako sa eFaktúra doručuje a odkedy sa nové pravidlá použijú.
Podľa § 85o ods. 2 zákona o DPH má od 1. januára 2027 tuzemský platiteľ DPH podľa § 4, § 4b alebo § 4c povinnosť vyhotoviť elektronickú faktúru pri zákonom určených tuzemských dodaniach. Podľa § 85o ods. 3 sa táto povinnosť viaže na dodania pre určených príjemcov, najmä pre tuzemské zdaniteľné osoby a tuzemské právnické osoby. Podľa § 76a sa doručovanie eFaktúr uskutočňuje prostredníctvom doručovacej služby.
Z toho vyplýva: ak vám od 1. januára 2027 slovenský platiteľ DPH dodáva tovar alebo službu, pri ktorej má povinnosť vystaviť eFaktúru, musíte byť pripravený túto eFaktúru prijať.
Rok 2026
Rok 2026 nie je všeobecným začiatkom povinnej eFakturácie pre všetkých podnikateľov. Je to prípravné obdobie, v ktorom sa rieši technická a legislatívna pripravenosť. Elektronické faktúry sa môžu v tomto období používať dobrovoľne, ak sú splnené podmienky podľa zákona.
Pre bežného podnikateľa to znamená: v roku 2026 sa má pripraviť, otestovať svoje riešenie, vybrať spôsob prijímania, overiť účtovný softvér alebo poskytovateľa a pripraviť proces odovzdávania eFaktúr účtovníkovi.
Povinné prijímanie eFaktúr pri zákonom určených tuzemských dodaniach začína od 1. januára 2027.
Výnimky
Povinnosť prijímať eFaktúru nevzniká pri každej faktúre. Ak dodávateľ podľa zákona nemá povinnosť vyhotoviť eFaktúru, príjemca nemá z tejto faktúry povinnosť prijímať ju cez režim povinnej eFakturácie.
Medzi dôležité situácie patria najmä: faktúry pre spotrebiteľov, dodania, pri ktorých zákon neukladá povinnosť vyhotoviť eFaktúru, zjednodušené faktúry podľa zákona o DPH, vybrané oslobodené dodania a situácie, ktoré zákon výslovne vylučuje z režimu eFakturácie.
Každú výnimku treba posudzovať podľa konkrétneho ustanovenia zákona. Nestačí vychádzať len z toho, či je niekto platiteľ alebo neplatiteľ DPH.
Ako to vyzerá v praxi
Malá s.r.o., neplatiteľ DPH
Od slovenskej spoločnosti, ktorá je platiteľom DPH, prijíma faktúru za účtovný softvér. Ak dodávateľovi vznikne od 1. januára 2027 povinnosť vystaviť eFaktúru, malá s.r.o. ju musí vedieť prijať.
Živnostník, neplatiteľ DPH
Používa internet, telefón a nástroje od slovenských dodávateľov — platiteľov DPH. Od 1. januára 2027 musí počítať s tým, že pri zákonom určených dodaniach mu budú vystavovať eFaktúry, a musí mať pripravený spôsob ich prijatia.
Firma, platiteľ DPH
Prijíma tovar od iného slovenského platiteľa DPH. Od 1. januára 2027 musí byť pripravená prijímať eFaktúry pri tuzemských dodaniach, pri ktorých má dodávateľ povinnosť vystaviť eFaktúru.
Nákup pre domácnosť
Podnikateľ nakupuje tovar ako súkromná osoba pre domácnosť. Nejde o podnikateľské prijatie faktúry — povinná B2B eFakturácia sa na takýto spotrebiteľský nákup nevzťahuje.
Čomu ľudia veria nesprávne
„Ešte nemusím nič riešiť, lebo eFakturácia začne až v roku 2027."
Povinnosť síce začne od 1. januára 2027, ale pripravenosť treba vyriešiť pred týmto dátumom. Ak začnete až v deň účinnosti, môžete mať problém prijímať faktúry od dodávateľov.
„Keď nevystavujem faktúry, eFakturáciu nemusím riešiť."
Aj firma, ktorá faktúry sama nevystavuje, prijíma faktúry od dodávateľov. Ak dodávateľ musí vystaviť eFaktúru, príjemca ju musí vedieť prijať.
„Nie som platiteľ DPH, preto nemusím nič prijímať."
Neplatiteľ DPH nemusí mať povinnosť eFaktúry vystavovať, ale môže mať povinnosť ich prijímať.
„Stačí, keď mi dodávateľ pošle PDF e-mailom."
Pri povinnej eFakturácii nestačí bežné PDF zaslané e-mailom. eFaktúra je štruktúrovaný elektronický doklad doručený spôsobom, ktorý zodpovedá zákonu.
Skúsenosti zo zahraničia
V krajinách, kde sa povinná eFakturácia zavádzala skôr, sa ukázalo, že firmy často podcenili prijímanie faktúr. Najčastejší problém nebol samotný výstup faktúry, ale príjem a spracovanie: kde sa prijaté eFaktúry zobrazia, kto ich vo firme kontroluje, ako sa dostanú k účtovníkovi, ako sa archivujú, ako sa rieši odmietnutá alebo chybná faktúra a ako sa kontroluje, či bola faktúra doručená.
Preto je pri príprave dôležité neriešiť len vystavovanie faktúr. Rovnako dôležitý je proces prijímania.
Záver
Ak podnikáte alebo ste právnická osoba a vaši slovenskí dodávatelia budú mať od 1. januára 2027 povinnosť vystavovať vám eFaktúry, musíte byť pripravený tieto eFaktúry prijímať. Prakticky to znamená: najneskôr od 1. januára 2027 musíte mať vyriešený spôsob prijímania eFaktúr.
Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH
§ 85o ods. 2, § 85o ods. 3, § 85o ods. 4, § 76a, § 4, § 4b, § 4c, § 74 ods. 3 písm. a) a b), § 28 až § 43, § 47.
Pokračujte v databáze otázok
Neviete, či ste pripravení prijímať? Overte si to za pár minút.
Kontrola pripravenosti vám povie, čo presne vám chýba — a checklist pošlete rovno účtovníkovi.