Môžu mať viacerí ľudia alebo viac tokenov prístup do schránky poštára na jedno IČO?
Krátka odpoveď
Áno, tieto dve veci treba rozlišovať. Na úrovni siete Peppol platí, že jedno IČO (respektíve jeho Peppol ID) má pre prijímanie dokumentov zapísaného len jedného certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. To však neznamená, že do aplikácie tohto jedného poskytovateľa môže vstupovať len jeden človek — v rámci svojej vlastnej aplikácie poskytovateľ bežne umožňuje vytvoriť viacero používateľských prístupov alebo tokenov, napríklad samostatný pre majiteľa firmy a samostatný pre jej účtovníka.
Na úrovni Peppol siete
Pre dané IČO je zapísaný len jeden poskytovateľ na prijímanie.
V rámci jeho aplikácie
Bežná funkcia poskytovateľa, nie obmedzenie siete.
Typický príklad
Obaja môžu mať samostatný login k tej istej schránke.
Odporúčaný krok
Konkrétny spôsob správy prístupov sa líši poskytovateľ od poskytovateľa.
Podrobné vysvetlenie
Presný spôsob, akým konkrétny poskytovateľ rieši viacnásobný prístup (či ide o samostatné používateľské kontá v rámci jednej firemnej schránky, alebo o samostatné API tokeny pre rôzne systémy), je vecou technického riešenia daného poskytovateľa, nie jednotného pravidla naprieč celou sieťou Peppol. Klientom preto odporúčam overiť si túto funkciu priamo u zvoleného poskytovateľa — teda či a akým spôsobom umožňuje pridať ďalšieho používateľa (napríklad účtovníka) k tej istej schránke bez toho, aby bolo potrebné meniť samotného poskytovateľa alebo zakladať druhú, paralelnú registráciu.
Ako to vyplýva zo zákona
Pravidlo jedného poskytovateľa na prijímanie pre daný identifikátor vyplýva z architektúry siete Peppol (SML/SMP) spravovanej organizáciou OpenPeppol a z Peppol Authority Specific Requirements (PASR) pre Slovenskú republiku. Spôsob správy používateľských prístupov v rámci aplikácie konkrétneho poskytovateľa nie je predmetom tejto architektúry ani zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a.
Praktické príklady
- Majiteľ s.r.o. má vlastný prístup do aplikácie poštára a zároveň udelí samostatný prístup svojej účtovníčke.
- Firma s viacerými zamestnancami v ekonomickom oddelení si u poskytovateľa vyžiada samostatné tokeny pre každého z nich.
- Klient sa pred výberom poskytovateľa spýta, akým spôsobom rieši pridávanie ďalších používateľov k jednej firemnej schránke.
Najčastejšie chyby
- „Jeden poskytovateľ na prijímanie znamená, že do schránky môže vstupovať len jeden človek.“ V rámci aplikácie poskytovateľa môže mať prístup viacero osôb so samostatnými prístupmi.
- „Viac tokenov pre rôznych používateľov znamená, že firma má viacerých poskytovateľov na prijímanie.“ Ide stále o jedného poskytovateľa a jeden Peppol identifikátor, len s viacerými prístupovými cestami do tej istej aplikácie.
- „Spôsob správy používateľských prístupov je jednotný naprieč všetkými poskytovateľmi.“ Ide o technické riešenie konkrétneho poskytovateľa, ktoré je vhodné si u neho vopred overiť.
Záver
Pre jedno IČO je na prijímanie v sieti Peppol vždy len jeden poskytovateľ, no v rámci jeho aplikácie môže mať prístup (vlastný login alebo token) viacero osôb, napríklad majiteľ aj jeho účtovník.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
- Peppol Authority Specific Requirements (PASR) pre Slovenskú republiku
Súvisiace otázky
- Môže mať firma viac poštárov na prijímanie?
- Môže mať firma viac poštárov na odosielanie?
- Ako vybrať poštára pre viacerých klientov?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., zákon č. 513/1991 Zb. (Obchodný zákonník), Peppol Authority Specific Requirements pre Slovenskú republiku. Overené 7. 7. 2026.