Môžeme si dohodnúť zasielanie eFaktúry mimo systému Finančnej správy?
Krátka odpoveď
Áno, táto možnosť v zákone ostala zachovaná. Aj po 1. januári 2027 môžete mať s odberateľom uzatvorenú dohodu o elektronickom doručovaní, na základe ktorej mu okrem povinného postupu cez digitálneho poštára doručíte faktúru aj iným spôsobom, napríklad e-mailom. Podmienkou však je, že musíte mať zazmluvneného digitálneho poštára, faktúru vyhotoviť v štruktúrovanom formáte podľa technickej normy a údaje z nej odoslať cez tohto poštára finančnej správe — mailové doručenie je len doplnkový spôsob, ako sa čitateľná podoba dokladu dostane k odberateľovi, nie náhrada povinného postupu.
V zákone zachovaná
Dohoda o elektronickom doručovaní ostáva možná aj po 1.1.2027.
Poštár je stále povinný
Údaje sa musia odoslať finančnej správe cez digitálneho poštára.
Väčšie firmy s vlastným systémom
Napríklad prevádzkovateľov e-shopov.
Malých podnikateľov
Jednoduchšie je spoľahnúť sa na doručenie cez poštára.
Podrobné vysvetlenie
Túto možnosť odporúčajú využívať najmä väčšie spoločnosti s vlastným technickým riešením (napríklad vlastným e-shopom alebo fakturačným systémom), ktoré chcú mať plnú kontrolu nad tým, ako a kedy sa faktúra k odberateľovi dostane, no zároveň chcú splniť zákonnú povinnosť elektronickej fakturácie voči finančnej správe. Malým podnikateľom a živnostníkom sa táto cesta spravidla neodporúča, keďže je jednoduchšie spoľahnúť sa na to, že samotný digitálny poštár zabezpečí aj doručenie odberateľovi. Kľúčové je nezamieňať si túto možnosť s úplným vynechaním digitálneho poštára — povinnosť mať ho zazmluvneného a odosielať cez neho údaje finančnej správe platí bez ohľadu na to, akým spôsobom sa napokon čitateľná faktúra k odberateľovi doručí.
Ako to vyplýva zo zákona
Možnosť dohodnúť si s odberateľom aj iný spôsob doručenia elektronickej faktúry, popri povinnom postupe cez digitálneho poštára, vyplýva z § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., ktorý nevylučuje súbežné zmluvné dohody o elektronickom doručovaní medzi dodávateľom a odberateľom.
Praktické príklady
- Väčšia spoločnosť s vlastným e-shopom generuje faktúru vo svojom systéme, odošle údaje cez digitálneho poštára finančnej správe a súčasne pošle čitateľnú faktúru odberateľovi mailom na základe uzatvorenej dohody.
- Malý živnostník sa tejto možnosti radšej vzdá a necháva doručenie faktúry úplne na svojom digitálnom poštárovi.
- Firma pri uzatváraní novej zmluvy s veľkým odberateľom dohodne, že faktúry mu bude okrem povinného postupu posielať aj mailom pre jeho interné potreby.
Najčastejšie chyby
- „Ak máme s odberateľom dohodu o zasielaní mailom, nemusíme mať zazmluvneného digitálneho poštára.“ Digitálny poštár je povinný vždy, dohoda o mailovom doručení je len doplnkový spôsob doručenia čitateľnej podoby, nie náhrada.
- „Táto možnosť zanikla 1. januára 2027 zavedením povinnej elektronickej fakturácie.“ Možnosť dohodnúť si aj iný spôsob doručenia zostala v zákone zachovaná aj po tomto dátume.
Záver
Zasielanie eFaktúry mimo systému Finančnej správy, napríklad mailom, je možné aj po 1.1.2027 na základe dohody s odberateľom, no len ako doplnok k povinnému zaslaniu údajov cez zazmluvneného digitálneho poštára.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
- Musíme si znova podpísať dohodu o zasielaní mailom?
- Ako odporučiť poštára veľkej firme s e-shopom?
- Čo je časová pečiatka pri eFaktúre?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., odborný webinár pre účtovné firmy k prechodu na eFaktúru (Ing. Jaroslava Lukačovičová, 7. 7. 2026). Overené 7. 7. 2026.