Viacero stredísk a fakturačných programov — pôjde hromadné odoslanie?
Krátka odpoveď
Pravdepodobne áno, no ide o technickú otázku na konkrétneho digitálneho poštára, nie o zákonné obmedzenie. Zákon nebráni tomu, aby ste faktúry vystavené vo viacerých rôznych programoch alebo strediskách po ich prevzatí a skontrolovaní vo vašom účtovnom systéme odoslali digitálnemu poštárovi hromadne, jedným úkonom. Podľa doterajších ukážok certifikovaných riešení mávajú tieto aplikácie tlačidlo na odoslanie jednotlivej faktúry, no dá sa očakávať, že budú ponúkať aj možnosť označiť a odoslať viacero dokladov naraz.
Zhromaždenie a odoslanie
Najprv zber faktúr z rôznych zdrojov, potom odoslanie poštárovi.
Hromadné odosielanie
Nie je zákonná prekážka pre dávkové spracovanie.
Na poskytovateľa
Konkrétnu funkcionalitu treba overiť u zvoleného poštára.
Postupné doplnenie
Táto oblasť sa bude sprostredkovateľmi ešte dolaďovať.
Podrobné vysvetlenie
Vo vašej situácii je dôležité oddeliť dva kroky. Prvým je zhromaždenie faktúr z rôznych zdrojov (stredísk, programov) na jedno miesto, kde ich viete skontrolovať — to je úloha vášho účtovného alebo fakturačného softvéru, ktorý zabezpečí, že sa faktúry z jednotlivých programov dostanú k vám ako XML doklady. Druhým krokom je samotné odoslanie takto zhromaždených a skontrolovaných faktúr digitálnemu poštárovi — tu záleží na tom, akú funkcionalitu tento konkrétny poštár alebo softvér, ktorý službu poštára poskytuje, ponúka. Keďže ide o novú, ešte nie plne štandardizovanú oblasť, odporúča sa overiť si priamo u vybraného poskytovateľa, či a akým spôsobom podporuje hromadné (dávkové) odosielanie faktúr namiesto odosielania jednej po druhej.
Ako to vyplýva zo zákona
Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. neupravuje technický spôsob odosielania faktúr digitálnemu poštárovi (jednotlivo alebo hromadne) — táto oblasť je ponechaná na technické riešenie jednotlivých certifikovaných poskytovateľov.
Praktické príklady
- Firma s dvoma strediskami zbiera faktúry z troch rôznych fakturačných programov do jedného účtovného systému, kde ich skontroluje a následne odošle digitálnemu poštárovi.
- Účtovníčka sa pred výberom poštára informuje, či ponúka funkciu hromadného odoslania viacerých faktúr naraz.
- Ak hromadné odosielanie zvolený poskytovateľ zatiaľ neponúka, faktúry sa odosielajú jednotlivo, kým túto funkciu nedoplní.
Najčastejšie chyby
- „Zákon vyžaduje, aby sa každá faktúra odosielala digitálnemu poštárovi samostatne, jedna po druhej.“ Zákon spôsob odosielania (jednotlivo alebo hromadne) neupravuje, ide o technickú otázku na poskytovateľa.
- „Viacero fakturačných programov v jednej firme automaticky znamená potrebu viacerých rôznych digitálnych poštárov.“ Na prijímanie stačí jeden digitálny poštár; viacero programov na vystavovanie môže smerovať k tomu istému poštárovi, ak to daná aplikácia podporuje.
Záver
Hromadné odosielanie faktúr z viacerých stredísk a programov jednému digitálnemu poštárovi by malo byť možné, no konkrétnu funkcionalitu treba overiť priamo u zvoleného poskytovateľa.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
- Môžem mať pri viacerých fakturačných programoch rozdielneho poštára?
- Ako navrhnúť frontu na odosielanie eFaktúr?
- Ako hromadne spracovať veľký počet prijatých eFaktúr?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., odborný webinár pre účtovné firmy k prechodu na eFaktúru (Ing. Jaroslava Lukačovičová, 7. 7. 2026). Overené 7. 7. 2026.