Ako vytvoriť dobropis ako eFaktúru?
Krátka odpoveď
Dobropis nevzniká prepísaním pôvodnej faktúry. Vystavuje sa ako nový opravný doklad, v Peppol/UBL typicky CreditNote, s vlastným číslom a väzbou na pôvodnú faktúru. Opravuje obchodný alebo daňový obsah, preto musí sedieť účtovne aj validačne.
Nové číslo
Dobropis má vlastný identifikátor a nemá byť ručnou zmenou pôvodného XML.
Odkaz na faktúru
Uveďte pôvodný doklad, aby sa oprava dala spárovať v účtovníctve aj archíve.
Kontrola znamienok
Dobropis musí mať konzistentné položky, DPH bloky a výsledné sumy.
Dôvod opravy
Uložte dôvod, schválenie a komunikáciu s partnerom.
Podrobné vysvetlenie
Pri dobropise treba rozlíšiť technickú opravu XML od opravy obsahu faktúry. Ak bola chyba len v exporte a faktúra ešte nebola riadne odoslaná alebo spracovaná, môže stačiť nový export. Ak sa mení cena, množstvo, DPH, rozsah plnenia alebo iný účtovný údaj, ide o opravný doklad s vlastným životným cyklom.
Ako to vyplýva zo zákona
Opravné doklady a oprava základu dane vychádzajú zo zákona o DPH a účtovnej praxe. eFakturačný režim nemení dôvod opravy; mení formu a dôkaznú stopu dokladu. Pre technický formát sa používa model faktúry alebo dobropisu podľa UBL/Peppol profilu.
Praktické príklady
- Zákazník vrátil časť tovaru. Firma vystaví CreditNote na konkrétne položky a spáruje ho s pôvodnou faktúrou.
- Na faktúre bola nesprávna cena. Oprava ceny je účtovný zásah, nie iba technická úprava XML.
- XML malo len zlé poradie elementov pred odoslaním. To je technická oprava exportu, nie dobropis.
Najčastejšie chyby
- „Otvorím pôvodné XML a prepíšem sumu.“ Takto stratíte dôkaznú stopu a môžete zmeniť účtovnú pravdu bez procesu.
- „Dobropis je to isté ako odmietnutie.“ Odmietnutie je procesný stav; dobropis je účtovný/opravný doklad.
- „Stačí poslať e-mail s mínusovou sumou.“ Partner potrebuje spracovateľný doklad a väzbu na pôvodnú faktúru.
Záver
Dobropis ako eFaktúra má byť nový, validný a dohľadateľný opravný doklad, nie ručne prepísaná pôvodná faktúra.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, pravidlá pre opravu základu dane a fakturačné údaje
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o
- Peppol BIS Billing 3.0 / UBL CreditNote
Súvisiace otázky
- Kedy použiť dobropis pri eFaktúre?
- Je odmietnutie eFaktúry to isté ako storno?
- Ako opraviť chybu v XML bez porušenia účtovníctva?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.