Ako sa v eFaktúre uvádzajú platobné podmienky a spôsob úhrady?
Krátka odpoveď
Elektronická faktúra podľa európskej normy EN 16931 rozlišuje viacero polí súvisiacich s platbou: dátum splatnosti sa uvádza v poli BT-9, voľný textový opis platobných podmienok (napríklad zľava za skorú platbu alebo sankcie za omeškanie) v poli BT-20, a samotný spôsob úhrady prostredníctvom skupiny platobných inštrukcií BG-16, ktorá obsahuje aj kód typu platby BT-81 (napríklad bankový prevod).
Dátum splatnosti
Payment due date podľa EN 16931.
Platobné podmienky textom
Voľný text, napr. zľava za skorú platbu.
Spôsob úhrady
Skupina platobných inštrukcií vrátane kódu typu platby.
Bankový účet
Identifikátor účtu (napr. IBAN) v rámci skupiny BG-16.
Podrobné vysvetlenie
Táto štruktúra umožňuje účtovnému alebo ERP systému automaticky vyčítať, dokedy má byť faktúra uhradená, akým spôsobom a či existujú osobitné podmienky platby, bez potreby ručne prehľadávať text faktúry. Skupina BG-16 môže popri kóde spôsobu platby obsahovať aj identifikátor bankového účtu (BT-84), na ktorý sa má platba poukázať, čo uľahčuje aj automatizované vyplnenie platobného príkazu.
Ako to vyplýva zo zákona
Definícia týchto polí vychádza z technickej normy EN 16931 pre elektronickú fakturáciu a jej implementácie v Peppol BIS Billing 3.0. Samotnú povinnosť uvádzať výšku a spôsob úhrady ako súčasť faktúry všeobecne upravuje § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, technické stvárnenie však určuje európsky štandard.
Praktické príklady
- Faktúra so splatnosťou 14 dní má v poli BT-9 konkrétny dátum vypočítaný od dátumu vyhotovenia.
- Text v BT-20 informuje o zľave 2 % pri úhrade do 5 dní od vystavenia.
- Skupina BG-16 obsahuje kód bankového prevodu a IBAN účtu dodávateľa v poli BT-84.
Najčastejšie chyby
- „Dátum splatnosti a platobné podmienky sú to isté pole.“ Dátum splatnosti (BT-9) a textový opis podmienok (BT-20) sú oddelené polia s odlišným účelom.
- „Spôsob úhrady sa v eFaktúre nedá štruktúrovane uviesť.“ Skupina BG-16 s kódom BT-81 práve na to slúži.
- „IBAN musí byť vždy súčasťou každej eFaktúry.“ Ide o voliteľné pole v rámci platobných inštrukcií, nie o všeobecne povinnú náležitosť podľa § 74 zákona o DPH.
Záver
Platobné podmienky eFaktúry sa uvádzajú do samostatných polí: BT-9 pre dátum splatnosti, BT-20 pre textový opis podmienok a BG-16/BT-81 pre spôsob úhrady.
Právny základ
- EN 16931, polia BT-9, BT-20, BT-81 a skupina BG-16
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 74
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 563/2009 Z. z. (daňový poriadok), norma EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Overené 7. 7. 2026.