Splatnosť

Ako uvádzať dátum splatnosti v eFaktúre?

Krátka odpoveď

Dátum splatnosti uvádzajte ako štruktúrovaný dátum, nie iba ako text v poznámke. Pri faktúre so sumou na úhradu má byť zrejmé, dokedy sa má platiť alebo aké platobné podmienky platia. Skontrolujte aj to, či splatnosť nie je pred dátumom vystavenia.

Pole

DueDate

Použite štruktúrované pole dátumu splatnosti, nie iba voľný text.

Formát

RRRR-MM-DD

Dátum má byť strojovo čitateľný a bez lokálnych skratiek.

Logika

Nie pred vystavením

Splatnosť pred dátumom vystavenia je podozrivá a má sa skontrolovať.

Proces

Platobný workflow

Splatnosť ovplyvňuje schvaľovanie, párovanie, upomienky a cash-flow reporty.

Podrobné vysvetlenie

V bežnom PDF si človek všimne riadok 'splatnosť'. V eFaktúre však systém potrebuje presné pole. Ak ERP uloží splatnosť iba do poznámky alebo ju vypočíta inak v PDF a XML, vzniká riziko nesúladu. Pri automatickom párovaní a schvaľovaní je dátum splatnosti jeden z kľúčových údajov.

Ako to vyplýva zo zákona

Fakturačné náležitosti a obchodné platobné podmienky treba posudzovať podľa konkrétneho vzťahu a zákona o DPH. Technicky Peppol/UBL pracuje s dátumom splatnosti a platobnými podmienkami ako so štruktúrovanými údajmi, ktoré majú byť konzistentné so sumou na úhradu.

Praktické príklady

  • Faktúra vystavená 10. januára má splatnosť 24. januára a XML obsahuje rovnaký dátum ako PDF náhľad.
  • ERP počíta 14 dní v PDF, ale XML export nechá starý dátum. Test náhľadu a XML to musí odhaliť.
  • Pri platbe vopred alebo nulovej sume na úhradu sa kontroluje, či sú platobné podmienky stále zrozumiteľné.

Najčastejšie chyby

  • „Splatnosť stačí v poznámke.“ Automatické systémy potrebujú štruktúrovaný dátum alebo jasné platobné podmienky.
  • „Splatnosť sa netýka XML.“ Týka sa platobného a schvaľovacieho toku, preto musí byť v dátach spoľahlivá.
  • „Dátum vo formáte 10.1.26 je všade v poriadku.“ Pre XML používajte jednoznačný strojový formát.

Záver

Splatnosť má byť v eFaktúre dátovo presná, nie len vizuálne pekná v náhľade.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, fakturačné údaje
  • Peppol BIS Billing 3.0: DueDate a PaymentTerms
  • UBL štruktúra pre dátumové polia

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.