Viacstupňové schválenie
Ako riešiť schvaľovanie eFaktúry viacerými osobami?
Krátka odpoveď
Podľa pravidiel firmy: suma, stredisko, projekt, dodávateľ alebo riziko. Každý schvaľovateľ má mať jasnú úlohu, termín a stopu rozhodnutia.
Pravidlá
Kedy treba druhý podpis
Napríklad nad určitú sumu, pri novom dodávateľovi alebo pri investičnom náklade.
Sekvencia
Poradie schvaľovania
Najprv vecná kontrola, potom účtovníctvo, potom platobné schválenie dáva často väčší zmysel než paralelný chaos.
Náhradník
Nezaseknúť faktúru
Ak je schvaľovateľ mimo firmy, workflow má mať delegovanie alebo eskaláciu.
Audit
Kto čo schválil
Každý krok musí byť dohľadateľný vrátane komentára, času a prípadnej výnimky.
Záver: viacstupňové schvaľovanie má znižovať riziko, nie zvyšovať oneskorenie. Pravidlá musia byť jasné a automatizované.
Zdroje: interný invoice approval model eFaktúra centra, Peppol Invoice Response procesný kontext. Overené 5. 7. 2026.