Konkrétny príklad

Ako presne vyzerá príklad opravnej faktúry v režime eFaktúry?

Krátka odpoveď

Vaše chápanie je v zásade správne, len s jedným upresnením terminológie: nejde o „storno“ v zmysle vymazania pôvodnej faktúry, ale o dobropis (Credit Note, kód dokumentu 381), ktorý znižuje sumu pôvodnej faktúry a povinne obsahuje referenciu na jej číslo v poli BT-25. Ak sa chyba týka aj vecného obsahu (napríklad nesprávnej sumy alebo množstva), k dobropisu sa spravidla pridá aj nová, správna faktúra.

Dobropis, nie storno

Kód dokumentu 381

Faktúra sa neruší vymazaním, ale opravuje samostatným dokladom.

BT-25

Povinná referencia

Presné číslo pôvodnej faktúry, na ktorú sa dobropis vzťahuje.

Suma dobropisu

Rozdiel alebo celá suma

Podľa toho, či ide o čiastočnú alebo úplnú opravu.

Nová faktúra

Ak treba nahradiť obsah

Samostatný doklad so správnymi údajmi po zrušení pôvodnej sumy.

Podrobné vysvetlenie

Konkrétny príklad: dodávateľ vystaví faktúru číslo FA2027/00045 na sumu 1 200 eur, no neskôr zistí, že mala byť len na 1 000 eur pre chybne uvedené množstvo. Vystaví dobropis, napríklad s číslom DP2027/00012, ktorý v poli BT-25 (Preceding Invoice Reference) uvádza presne „FA2027/00045“, a jeho suma je -200 eur (rozdiel medzi pôvodnou a správnou sumou), prípadne -1 200 eur, ak sa má pôvodná faktúra zrušiť v plnom rozsahu a nahradiť úplne novou. Ak ide o úplné zrušenie pôvodnej sumy, dodávateľ následne vystaví aj novú faktúru so správnymi údajmi (napríklad FA2027/00052 na sumu 1 000 eur), ktorá už nemusí odkazovať na pôvodný doklad, keďže ide o samostatnú, novú dodávku fakturácie tej istej transakcie.

Ako to vyplýva zo zákona

Postup opravy formou dobropisu s odkazom na pôvodnú faktúru potvrdzuje FAQ Finančnej správy SR k eFaktúre (9/DPH/2025/IM, príklad č. 50, časť II). Pole BT-25 (Preceding Invoice Reference) na uvedenie čísla pôvodnej faktúry vychádza z normy EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Vecný základ opravy poskytuje § 25 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH (oprava základu dane).

Praktické príklady

  • Faktúra FA2027/00045 na 1 200 eur sa opraví dobropisom DP2027/00012 na -200 eur s referenciou na FA2027/00045 pri chybe v čiastočnej sume.
  • Pri úplnom zrušení faktúry ide dobropis na celú sumu -1 200 eur a nasleduje nová faktúra FA2027/00052 na 1 000 eur.
  • Účtovník spáruje pôvodnú faktúru, dobropis aj prípadnú novú faktúru do jedného auditného celku podľa čísel v BT-25.

Najčastejšie chyby

  • „Oprava faktúry znamená jej vymazanie a nahradenie inou bez stopy po pôvodnej.“ Pôvodná faktúra zostáva archivovaná, opravuje sa samostatným dobropisom s referenciou na jej číslo.
  • „Dobropis nemusí uvádzať presné číslo pôvodnej faktúry.“ Pole BT-25 s číslom pôvodnej faktúry je pri oprave kľúčové a v praxi sa vyžaduje.
  • „Nová faktúra po dobropise musí tiež odkazovať na pôvodnú faktúru.“ Nová, samostatná faktúra za rovnakú dodávku už referenciu na pôvodný doklad mať nemusí, keďže dobropis už opravu právne vysporiadal.

Záver

Oprava faktúry v eFaktúre skutočne prebieha formou dobropisu s presnou referenciou na číslo pôvodnej faktúry v BT-25, prípadne doplneného o novú faktúru so správnymi údajmi — nie ako vymazanie pôvodného dokladu.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 25
  • Finančná správa SR, FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, príklad č. 50 (časť II)
  • EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0, pole BT-25 (Preceding Invoice Reference)

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., zákon č. 215/2019 Z. z., Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Overené 7. 7. 2026.