Praktický reťazec

Ako presne prebehne preposielanie prijatej eFaktúry od podnikateľa k účtovníčke?

Krátka odpoveď

Celý reťazec má tri kroky. Po prvé, dodávateľ (platiteľ DPH) zašle eFaktúru cez svojho digitálneho poštára priamo do schránky podnikateľa (odberateľa), ktorý je vďaka svojmu vlastnému zazmluvnenému poštárovi schopný ju prijať. Po druhé, podnikateľ doklad zo svojej aplikácie digitálneho poštára buď stiahne (typicky ako XML aj čitateľný PDF náhľad) a pošle účtovníčke, napríklad e-mailom, alebo jej priamo udelí prístup do svojej aplikácie, odkiaľ si doklady sťahuje sama. Po tretie, účtovníčka prijatý doklad naimportuje do svojho účtovného systému, kde ho spracuje rovnako, ako doteraz spracúvala papierové alebo PDF faktúry, len s výhodou štruktúrovaných dát.

1. Prijatie

Cez poštára podnikateľa

Dodávateľ zašle eFaktúru priamo do jeho schránky.

2. Preposlanie

Stiahnutie a mail, alebo priamy prístup

Podnikateľ odovzdá doklad účtovníčke jedným z týchto spôsobov.

3. Import

Do účtovného systému

Účtovníčka doklad spracuje so štruktúrovanými dátami.

Platitelia DPH

Potrebujú viac než edukačnú appku

Na vystavovanie väčšieho objemu faktúr treba produkčné riešenie, nie demo nástroj.

Podrobné vysvetlenie

Kľúčový rozdiel oproti dnešnej praxi je v tom, že namiesto papiera alebo PDF prílohy mailom ide o štruktúrovaný XML dokument, ktorý účtovný softvér vie spracovať automatizovane (vyplniť sumy, sadzby DPH, dodávateľa) bez ručného prepisovania. Praktickú otázku, prečo platitelia DPH, ktorí sú povinní eFaktúry aj vystavovať, nebudú môcť vystačiť s jednoduchými edukačnými aplikáciami určenými predovšetkým na demonštráciu princípu eFaktúry pre najmenších podnikateľov, treba chápať takto: takéto jednoduché nástroje sú koncipované ako vzdelávacie alebo orientačné, nie ako plnohodnotné produkčné riešenie pre bežné vystavovanie väčšieho objemu faktúr. Platiteľ DPH povinný vystavovať eFaktúry preto zvyčajne potrebuje buď plnohodnotný fakturačný či ERP softvér s vlastnou funkciou digitálneho poštára, alebo aspoň produkčnú (nie len edukačnú) aplikáciu certifikovaného poskytovateľa určenú aj na vystavovanie, nielen na prijímanie.

Ako to vyplýva zo zákona

Povinnosť platiteľa dane (§ 4, § 4b, § 4c) vystavovať a zasielať eFaktúry cez certifikovanú doručovaciu službu vyplýva z § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Spôsob, akým si podnikateľ a jeho účtovníčka medzi sebou odovzdávajú prijaté doklady na ďalšie spracovanie, nie je predmetom tejto úpravy — dôležité je len to, aby prijatie a odoslanie eFaktúry ako také prebehlo cez certifikovanú doručovaciu službu.

Praktické príklady

  • Podnikateľ dostane eFaktúru od dodávateľa, stiahne si z aplikácie poštára XML aj PDF náhľad a pošle to účtovníčke mailom.
  • Iný podnikateľ radšej udelí účtovníčke priamy prístup do svojej aplikácie, odkiaľ si doklady sťahuje sama.
  • Platiteľ DPH s vyšším objemom faktúr si namiesto jednoduchej edukačnej aplikácie zvolí plnohodnotný fakturačný softvér s vlastnou funkciou poštára.

Najčastejšie chyby

  • „Preposielanie eFaktúry medzi podnikateľom a účtovníčkou musí prebiehať výhradne cez certifikovanú doručovaciu službu.“ Toto vnútorné odovzdávanie dokladu je interná vec strán, certifikovaná služba sa týka len prenosu medzi dodávateľom a odberateľom.
  • „Jednoduché edukačné aplikácie na tvorbu eFaktúry stačia aj platiteľom DPH s vyšším objemom vystavovaných faktúr.“ Takéto nástroje sú koncipované ako demonštračné, nie ako plnohodnotné produkčné riešenie pre bežnú prevádzku.
  • „Účtovníčka musí mať vždy priamy prístup do aplikácie poštára klienta.“ Rovnako funkčné je aj to, že jej podnikateľ doklady sám pravidelne preposiela.

Záver

Reťazec prijatie–preposlanie–import funguje analogicky k doterajšej praxi s PDF a papierom, len so štruktúrovanými dátami; platitelia DPH povinní vystavovať však potrebujú plnohodnotné, nie len edukačné riešenie.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0, Peppol Authority Specific Requirements pre Slovenskú republiku. Overené 7. 7. 2026.