Rozpočet · implementácia · riziká
Najväčší náklad nemusí byť softvér, ale zle nastavený proces.
Pri zavádzaní e-faktúr sa firmy často pýtajú na cenu aplikácie. Reálne náklady však vznikajú aj v integrácii, čistení dát, opravách XML, podpore účtovníka, archíve a riešení výnimiek.
Poznámka: táto stránka nerobí daňové posúdenie namiesto účtovníka. Pomáha pripraviť technický a procesný rámec, aby XML, archív, exporty a dôkazy boli použiteľné.
Položky rozpočtu
- úprava ERP alebo fakturačného systému
- digitálny poštár alebo Access Point
- validátor a testovacie prostredie
- archív a auditný export
- školenie účtovníkov a administratívy
- podpora pri chybách po štarte
Ako znížiť riziko
- otestovať vzorové doklady pred ostrou prevádzkou
- urobiť readiness kontrolu klientov a partnerov
- nastaviť jasný postup pri odmietnutých faktúrach
- neodkladať archív a export až na prvú kontrolu