Daňová kontrola · dôkazy · archív
Pri kontrole rozhoduje dôkaz, nie dobrý pocit z uloženého súboru.
E-faktúra má mať po rokoch dohľadateľný pôvod, integritu a kontext. Kontrolný balík má preto spájať technický dokument, čitateľný náhľad, metadáta a auditnú stopu.
Poznámka: táto stránka nerobí daňové posúdenie namiesto účtovníka. Pomáha pripraviť technický a procesný rámec, aby XML, archív, exporty a dôkazy boli použiteľné.
Čo má balík obsahovať
- pôvodné XML bez ručných zásahov
- čitateľný náhľad pre kontrolóra a účtovníka
- hash alebo iný dôkaz integrity
- metadáta: dodávateľ, odberateľ, dátum, suma, stav
- auditnú stopu prijatia, validácie, archivácie a exportu
Čo nie je dostatočné
- iba PDF bez originálneho XML
- súbor bez informácie o pôvode
- export bez stavu validácie
- archív bez možnosti hromadného vyhľadania a odovzdania