Багаторівневе схвалення
Як вирішувати схвалення eFaktúra кількома особами?
Коротка відповідь
За правилами компанії: сума, центр витрат, проєкт, постачальник або ризик. Кожен схвалювач має мати чітку роль, термін і слід рішення.
Pravidlá
Коли потрібен другий підпис
Наприклад понад певну суму, при новому постачальнику або при інвестиційних витратах.
Sekvencia
Порядок схвалення
Спочатку предметний контроль, потім бухгалтерія, потім платіжне схвалення часто має більше сенсу, ніж паралельний хаос.
Náhradník
Не заблокувати рахунок
Якщо схвалювач поза компанією, workflow має мати делегування або ескалацію.
Audit
Хто що схвалив
Кожен крок має бути простежуваним, включно з коментарем, часом і можливим винятком.
Висновок
Це не юридична консультація. Робочий переклад, ще не перевірений вручну. Для точного формулювання дивіться словацький оригінал.