Formáty

Aký je rozdiel medzi PDF, XML a skutočnou eFaktúrou?

Krátka odpoveď

PDF je hlavne pre človeka, XML je pre systémy a skutočná eFaktúra je validné XML v správnom štandarde, procese a archíve. Samotné XML ešte nemusí stačiť, ak je v zlom profile alebo neprejde validáciou. Samotné PDF nestačí, ak chýbajú štruktúrované dáta.

PDF

Vizuál

Dobré na čítanie a tlač, slabé na automatizáciu.

XML

Dáta

Dobré na import, validáciu a doručenie.

Validácia

Pravidlá

Rozlišuje obyčajné XML od použiteľnej eFaktúry.

Audit

Dôkaz

Hash, reporty a statusy dokazujú, čo sa stalo.

Podrobné vysvetlenie

Dobrá eFaktúra má tri vrstvy: dátový obsah, technickú správnosť a procesnú dohľadateľnosť. XML nesie dáta. Validácia overuje, či sú dáta v správnej štruktúre a dávajú zmysel. Auditná stopa ukazuje, čo bolo vytvorené, kedy, kým, aký bol hash a aký bol stav doručenia.

Ako to vyplýva zo zákona

Zákon a metodika smerujú k elektronickému dokladu, ktorý umožňuje automatizované spracovanie. Technické štandardy určujú, ako má byť faktúra zapísaná a validovaná.

Praktické príklady

  • PDF s QR kódom je stále PDF, ak nemá XML.
  • XML s chýbajúcim BuyerReference môže byť technický súbor, ale nie pripravená eFaktúra.
  • Validné XML s uloženým hashom a statusom od poštára je dohľadateľný doklad.

Najčastejšie chyby

  • „Každé XML je eFaktúra.“ Nie. Musí sedieť štandard, profil a pravidlá.
  • „PDF je bezpečnejšie, lebo ho vidím.“ Viditeľnosť nenahrádza strojové dáta a audit.
  • „Auditný balík patrí dovnútra XML.“ Audit sa viaže na XML cez hash; spätné vloženie by zmenilo samotné XML.

Záver

Skutočná eFaktúra je validné XML plus správny proces, nie iba súbor s príponou.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a
  • EN 16931
  • Peppol BIS Billing 3.0

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.