Rôzne systémy

Môžeme mať poštára zvlášť na vydané faktúry a zvlášť na došlé v účtovníctve?

Krátka odpoveď

Áno, presne tento model je v súlade s pravidlami siete Peppol. Na strane odosielania (teda pre vydané faktúry, ktoré tvoríte vo svojom fakturačnom programe) môžete mať zazmluvneného iného poskytovateľa doručovacej služby, než na strane prijímania (došlé faktúry spracúvané vo vašom účtovnom systéme). Obmedzenie na jedného poskytovateľa sa totiž vzťahuje len na prijímanie pre dané IČO, nie na kombináciu odosielania a prijímania súčasne.

Vydané faktúry

Poskytovateľ fakturačného programu

Na strane odosielania môže byť iný než pre prijímanie.

Došlé faktúry

Poskytovateľ účtovného systému

Musí zodpovedať tomu, čo je zapísané v SMP pre vaše IČO.

Pravidlo obmedzenia

Len pre prijímanie

Jeden poskytovateľ na prijímanie, viacero možných na odosielanie.

Kontrola zhody

Dôležitý krok

Overiť, že SMP záznam a účtovný systém používajú toho istého poskytovateľa na prijímanie.

Podrobné vysvetlenie

V praxi to znamená, že váš fakturačný program môže mať vlastnú integráciu s jedným certifikovaným poskytovateľom na odosielanie vydaných faktúr, zatiaľ čo váš účtovný systém, kde sa spracúvajú prijaté (došlé) faktúry, môže využívať iného poskytovateľa zapísaného v centrálnom SMP ako ten, ktorý je pre vaše IČO určený na prijímanie. Jediné, na čo si treba dať pozor, je zabezpečiť, aby poskytovateľ zapísaný v SMP pre prijímanie na vaše IČO skutočne zodpovedal tomu, ktorého váš účtovný systém reálne používa na sťahovanie prijatých dokladov — inak by prijaté faktúry smerovali inam, než kde ich váš účtovný systém očakáva.

Ako to vyplýva zo zákona

Asymetria medzi jedným poskytovateľom na prijímanie a možnosťou viacerých poskytovateľov na odosielanie vyplýva z architektúry siete Peppol (SML/SMP) spravovanej organizáciou OpenPeppol a z Peppol Authority Specific Requirements (PASR) pre Slovenskú republiku. Certifikovanú doručovaciu službu ako takú upravuje § 76a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z.

Praktické príklady

  • Firma vystavuje faktúry vo fakturačnom programe napojenom na poskytovateľa A, kým jej účtovný systém prijíma faktúry cez poskytovateľa B zapísaného v SMP.
  • Pri zmene účtovného systému firma overí, či nový systém používa toho istého poskytovateľa na prijímanie, ako je zapísaný v SMP pre jej IČO.
  • Fakturačný program aj účtovný systém fungujú nezávisle, len s dodržaním pravidla jedného poskytovateľa na prijímanie.

Najčastejšie chyby

  • „Firma musí mať jedného a toho istého poskytovateľa pre vydané aj došlé faktúry.“ Obmedzenie na jedného poskytovateľa sa týka len prijímania, nie kombinácie s odosielaním.
  • „Akýkoľvek účtovný systém automaticky prijme faktúry adresované danému IČO bez ohľadu na SMP záznam.“ Prijaté faktúry smerujú len k poskytovateľovi zapísanému v centrálnom SMP pre dané IČO, systém ich musí vedieť odtiaľ prevziať.
  • „Kombinácia rôznych programov pre vydané a došlé faktúry nie je v súlade s pravidlami Peppol.“ Ide o bežný a podporovaný model, pokiaľ je dodržané pravidlo jedného poskytovateľa na prijímanie.

Záver

Rôzny poskytovateľ pre vydané faktúry (fakturačný program) a pre došlé faktúry (účtovný systém) je možný; dôležité je len zabezpečiť, aby poskytovateľ v centrálnom SMP pre prijímanie zodpovedal tomu, ktorého váš účtovný systém skutočne používa.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
  • Peppol Authority Specific Requirements (PASR) pre Slovenskú republiku

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0, Peppol Authority Specific Requirements pre Slovenskú republiku. Overené 7. 7. 2026.