BT-13

Do ktorého poľa eFaktúry sa uvádza číslo objednávky?

Krátka odpoveď

Číslo objednávky sa v elektronickej faktúre podľa európskej normy EN 16931 uvádza do sémantického poľa BT-13 s názvom Purchase order reference. V technickej syntaxi UBL 2.1, ktorú používa Peppol BIS Billing 3.0, je toto pole reprezentované elementom cbc:ID v rámci skupiny cac:OrderReference.

BT-13

Purchase order reference

Sémantický názov poľa podľa EN 16931.

cac:OrderReference / cbc:ID

UBL syntax

Technická reprezentácia v Peppol BIS Billing 3.0.

Kardinalita 0..1

Nepovinné pole

Môže, ale nemusí byť v XML dokumente prítomné.

Využitie

Automatické párovanie

ERP systém ho použije na nájdenie zodpovedajúcej objednávky.

Podrobné vysvetlenie

Pole BT-13 je v štandarde nepovinné (kardinalita 0..1), čo znamená, že sa v XML dokumente nemusí nachádzať vôbec, ak dodávateľ referenciu na objednávku nemá alebo ju odberateľ nevyžaduje. Ak je však vyplnené, ERP alebo účtovný systém odberateľa ho môže využiť na automatické vyhľadanie zodpovedajúcej objednávky vo svojom nákupnom module a spustiť tak automatizované párovanie bez ručného zásahu.

Ako to vyplýva zo zákona

Definícia poľa BT-13 vychádza z technickej normy EN 16931 pre elektronickú fakturáciu a jej implementácie v špecifikácii Peppol BIS Billing 3.0, ktorá je záväzným formátom pre slovenskú elektronickú fakturáciu podľa § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.

Praktické príklady

  • Dodávateľ pri fakturácii prevezme číslo objednávky od odberateľa a uloží ho do poľa BT-13.
  • ERP odberateľa pri prijatí eFaktúry prečíta BT-13 a automaticky nájde zhodnú objednávku vo svojom systéme.
  • Faktúra bez vyplneného BT-13 zostáva podľa štandardu aj tak validná, len sa musí párovať ručne.

Najčastejšie chyby

  • „Číslo objednávky sa ukladá do rovnakého poľa ako číslo faktúry.“ Číslo faktúry patrí do poľa BT-1, číslo objednávky do samostatného poľa BT-13.
  • „Pole BT-13 je v štandarde povinné pre každú faktúru.“ Ide o nepovinné pole s kardinalitou 0..1.
  • „BT-13 sa dá použiť len pri B2G faktúrach pre verejnú správu.“ Ide o všeobecné pole dostupné pre B2B aj B2G eFaktúry.

Záver

Číslo objednávky sa v eFaktúre uvádza do nepovinného poľa BT-13 (Purchase order reference), technicky do cac:OrderReference/cbc:ID podľa Peppol BIS Billing 3.0.

Právny základ

  • EN 16931, sémantické pole BT-13 (Purchase order reference)
  • Peppol BIS Billing 3.0, UBL syntax cac:OrderReference
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 563/2009 Z. z. (daňový poriadok), norma EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Overené 7. 7. 2026.