Prvý krok

Čo musím spraviť ako prvé pri eFaktúre?

Krátka odpoveď

Najprv si urobte inventúru: či budete eFaktúry vystavovať, prijímať alebo oboje, aký máte DPH status, v čom dnes fakturujete a kto vám spracúva účtovníctvo. Až potom vyberajte softvér alebo digitálneho poštára. Bez tejto mapy ľahko kúpite riešenie, ktoré nerieši váš skutočný problém.

Rola

Vystavujem alebo prijímam?

Tieto dve povinnosti netreba miešať.

Dáta

Partneri a identifikátory

IČO, DIČ, IČ DPH, adresy, IBAN a kontakty musia byť čisté.

Softvér

Aktuálny stav

Overte export XML, import XML, validáciu a archív.

Proces

Kto rozhoduje

Zapojte účtovníka, IT a človeka zodpovedného za fakturáciu.

Podrobné vysvetlenie

Príprava na eFaktúru je malý procesný audit. Treba zistiť, odkiaľ vznikajú fakturačné údaje, kto ich kontroluje, kam idú po vystavení, kde sa archivujú a ako sa opravujú chyby. Potom sa rozhoduje, či stačí validátor, jednoduchý formulár, doplnok k ERP, API alebo plná integrácia s poskytovateľom doručenia.

Ako to vyplýva zo zákona

Zákonné povinnosti závisia od roly a typu dokladu. Preto treba najprv určiť, či sa firma nachádza v povinnom režime pre vystavovanie alebo prijímanie a aké doklady bude spracúvať.

Praktické príklady

  • Firma najprv zistí, že iba prijíma faktúry od dodávateľov, a rieši príjem a archív.
  • Živnostník vystaví pár faktúr ročne, preto nepotrebuje veľkú integráciu.
  • Stredná firma má ERP export, ale musí opraviť master dáta partnerov.

Najčastejšie chyby

  • „Najprv si vyberiem poštára.“ Bez znalosti procesu neviete, čo od neho potrebujete.
  • „Najprv kúpim nový softvér.“ Možno stačí aktualizácia alebo doplnkový workflow.
  • „Stačí sa opýtať IT.“ Treba zapojiť aj účtovníctvo a fakturačný proces.

Záver

Prvý krok je mapa povinností, dát a procesu; až potom výber nástroja.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o
  • Finančná správa SR eFaktúra FAQ
  • Interný readiness model eFaktúra centra

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.