Vystavenie z ERP

Ako vystaviť eFaktúru z ERP?

Krátka odpoveď

V ERP najprv vytvorte bežnú účtovnú faktúru, ale pred odoslaním ju vyexportujte ako štruktúrované XML a nechajte prejsť validáciou. Až potom má ísť do doručovacej vrstvy alebo k digitálnemu poštárovi. PDF náhľad môže pomôcť človeku, ale zdrojom eFaktúry je XML.

Dáta

Začať v master dátach

Skontrolujte IČO, IČ DPH, DIČ, adresy, Peppol ID alebo elektronickú adresu partnera.

Export

Nie obyčajné PDF

ERP má vytvoriť XML so správnym profilom, identifikátormi, položkami, DPH a platobnými údajmi.

Validácia

Brána pred odoslaním

XML má prejsť UBL XSD, EN 16931, Peppol BIS a slovenskými kontrolami pred ostrým odoslaním.

Audit

Uložiť dôkazy

Uložte originálne XML, validačný report, stav odoslania a väzbu na účtovný záznam.

Podrobné vysvetlenie

Správna otázka nie je, kde je tlačidlo exportu, ale či ERP vie z účtovných a obchodných dát zostaviť validnú eFaktúru. V praxi to znamená vyplneného dodávateľa, odberateľa, identifikátory, dátumy, menu, položky, DPH režim, platobné údaje, prílohy a väzby na objednávku alebo referenciu odberateľa. Po exporte treba overiť, či XML sedí technicky aj obsahovo.

Ako to vyplýva zo zákona

Slovenská povinnosť sa viaže na režim zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, najmä na § 76a a prechodové ustanovenia § 85o. Zákon rieši povinnosť vyhotoviť a prijať eFaktúru; samotné mapovanie ERP polí do UBL/Peppol XML je technická implementácia, ktorú musí podporiť softvér alebo integračná vrstva.

Praktické príklady

  • Malá s.r.o. vystaví faktúru v ERP, exportuje XML, validátor nájde chýbajúcu referenciu odberateľa a firma ju doplní pred odoslaním.
  • Účtovná kancelária nastaví rovnaký testovací balík pre všetkých klientov, aby po update ERP vedela odhaliť regresiu.
  • Firma s vlastným API odosiela iba faktúry, ktoré prešli validačnou bránou a majú uložený exportný protokol.

Najčastejšie chyby

  • „Stačí vytlačiť faktúru do PDF.“ Nestačí. PDF je náhľad alebo príloha, nie štruktúrovaná eFaktúra.
  • „Keď ERP exportuje XML, automaticky je všetko správne.“ Export treba validovať. Chyby často vznikajú v master dátach alebo mapovaní.
  • „Doručenie vyrieši eFaktúra Centrum.“ Nie. Doručenie patrí certifikovanému partnerovi alebo poskytovateľovi, nie tejto kontrolnej vrstve.

Záver

ERP vystavenie je hotové až vtedy, keď validné XML, doručenie a auditná stopa tvoria jeden kontrolovateľný proces.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o
  • EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0 ako technický a semantický rámec

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.