Mapovanie

Ako mapovať polia ERP na UBL eFaktúru?

Krátka odpoveď

Začnite mapovaním obchodných pojmov, nie XML tagov. ERP polia ako číslo faktúry, dodávateľ, odberateľ, položky, DPH, splatnosť, IBAN a objednávka treba priradiť k EN 16931 business terms a až potom ku konkrétnym UBL elementom. Každé pole má mať vlastníka a testovací príklad.

BT/BG

Začať významom

Používajte EN 16931 business terms ako slovník.

UBL

Až potom tagy

Technický element má vyjadrovať správny obchodný význam.

DPH

Daňové pravidlá

Sadzby, režimy a súčty testujte osobitne.

Testy

Vzorky dokladov

Mapovanie overte na reálnych typoch faktúr bez osobných dát.

Podrobné vysvetlenie

Najčastejšia chyba je mapovať XML podľa názvu stĺpca v ERP. Správne je najprv určiť význam údaja: kto je seller, kto buyer, aký je doklad, aký je daňový režim a ktoré referencie odberateľ potrebuje. Potom sa mapuje do UBL Invoice alebo CreditNote a validuje sa pravidlami profilu.

Ako to vyplýva zo zákona

Povinná elektronická forma nemení obsahové požiadavky na správnu faktúru. UBL je technický zápis, ale musí niesť správne zákonné a obchodné údaje.

Praktické príklady

  • ERP pole 'customer_vat' sa nemá slepo dať do náhodného identifikátora, ale do správnej role odberateľa.
  • Dobropis sa mapuje ako CreditNote alebo podľa pravidiel profilu, nie ako záporná obyčajná faktúra bez kontroly.
  • Objednávka odberateľa sa musí dostať do referencie, ktorú jeho systém vie párovať.

Najčastejšie chyby

  • „Stačí poznať XML tagy.“ Bez obchodného významu sa ľahko namapuje nesprávna rola.
  • „Jedna vzorka faktúry stačí.“ Treba testovať zálohy, dobropisy, zľavy, cudziu menu a výnimky.
  • „Mapovanie je čisto IT úloha.“ Musí ho potvrdiť účtovníctvo a fakturácia.

Záver

Mapovanie ERP na UBL je účtovno-technická úloha: najprv význam, potom XML.

Právny základ

  • EN 16931 business terms
  • Peppol BIS Billing 3.0 UBL syntax
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.