iDoklad a eFaktúra

iDoklad je cloudový fakturačný systém používaný najmä živnostníkmi a malými firmami. Pre slovenskú eFaktúru je podstatné overiť, či aktuálny plán a krajina účtu podporujú štruktúrovaný XML výstup použiteľný pre Peppol/SK workflow.

Čo potvrdiť u dodávateľa

Overte priamo v iDoklade alebo u podpory, či export zodpovedá EN 16931/Peppol BIS a či vie pracovať s prijatými XML faktúrami. PDF alebo ISDOC samo osebe nestačí pre Peppol validáciu.

Praktický postup

  1. Nastavte subjektDoplňte IČO, DIČ/IČ DPH, adresu, IBAN, email a krajinu. Pri SK platiteľovi DPH musí byť IČ DPH konzistentné s DIČ.
  2. Overte typ exportuVyskúšajte export testovacej faktúry a pozrite sa, či je výsledok UBL/Peppol XML. Ak ide len o PDF alebo iný lokálny formát, potrebujete konverziu alebo API most.
  3. Otestujte partneraPred odoslaním overte odberateľa cez Peppol lookup. Bez registrovaného endpointu budete potrebovať fallback.
  4. Validujte každú vzorkuPrvé faktúry validujte cez PEPPOL validátor. Sledujte najmä hlavičku, DPH kategórie a súčty.
  5. Prijímanie a účtovníkDohodnite, kto sleduje prijaté eFaktúry, odmietnutia, dobropisy a evidence reporty.

Najrizikovejšie oblasti

PDF ≠ eFaktúraISDOC ≠ vždy PeppolBuyerReferenceDPH rozpadDobropisy